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范和统筹市场营销运行机制,防范销售风险,维护公司信誉形象,根据有关法律法规、xx有限公司(以下简称“股份公司”)和中铁建设集团有限公司(以下简称“集团公司”)相关文件,特制定本办法,请各单位遵照执行。
附件:1.客户信息登记表
2.客户履约评定表
3.客户名册
4.客户满意度调查表
5.客户信用额度评估表
6.现货可行性分析报告
7.客户信用额度汇总表
8.销售经营事项决策表
9.客户最高限额表
销售管理办法
第一章 总则
第一条 为加强北京中铁建工物资有限公司(以下简称“公司”)营销管理,完善、规范和统筹营销运行机制,防范销售风险,维护公司信誉形象,根据有关法律法规、xx有限公司(以下简称“股份公司”)和中铁建设集团有限公司(以下简称“集团公司”)相关文件,制定本办法。
第二条 本办法所称销售,是指公司在日常经营活动中出售物资及收回款项的相关行为。
本办法所称公司级客户是指跨区域客户、国家重点工程等。
本办法所称各部门指区域公司或事业部。
本办法所称“三新”业务指开发新区域、新品种、新模式。
第三条 销售管理应当遵循科学、合理、公开、公平的原则。销售业务的所有商务活动应由2人(含2人)以上参与。
第四条 本办法适用于公司经营类物资的销售。
第二章 组织架构与职责
第五条 营销管理部是公司销售业务的综合管理部门主要职责如下:
(一)负责建立公司销售管理体系,制定、完善销售管理制度及相关流程;
(二)公司销售策略和方案的制定;
(三)负责优化公司资源使用;
(四)负责对公司范围内的销售业务进行组织、协调、指导、检查、监督、考核;
(五)负责公司级客户的开发、维护、协调;监督指导公司级客户的清收清欠工作;
(六)负责公司“三新”业务的协调、指导、监督工作;
(七)负责客户信用额度的分配、审核和监管;
(八)负责编制销售合同标准文本;负责公司范围内的销售合同的审核并监督执行情况;(删除)
(九)负责公司销售业务相关的信息化工作;
(十)其他与销售业务相关的各项事宜。
各部门是公司销售业务的主责部门。
(一)区域公司主要职责如下:
1.负责本区域客户的开发、评价、维护、协调工作;
2.负责本区域经营承揽、日常运营等经营工作;
3.负责本区域“三新”业务的开发;
4.负责公司营销策略和营销方案的实施;
5.负责客户信用额度管理工作;
6.负责销售合同的签订及履行;
7.负责清收清欠的具体工作;
8.其他与销售业务相关的各项事宜。
(二)型板材事业部主要职责如下:
1.负责本部门客户的开发、评价、维护、协调工作;
2.负责部门内经营承揽、日常运营等经营工作;
3.负责外部钢结构领域、铁塔能源领域、相关制造板块的上下游业务拓展,资源拓展开发,模式创新等工作;
4.负责本部门营销策略和营销方案的实施;
5.负责客户信用额度管理工作;
6.负责销售合同的签订及履行;
7.负责清收清欠的具体工作;
8.根据公司整体发展需要,负责协助区域公司型板材业务的推进和发展;
9.其他与销售业务相关的各项事宜。
(三)EMC事业部主要职责如下:
1.负责组织落实公司的各项管理制度及战略规划;
2.负责本部门客户的开发、评价、维护、协调工作;
3.负责部门内经营承揽、日常运营等经营工作;
4.负责主导集团内外部水泥业务、集团公司二级单位集采的联合招标业务、集团公司集采物资上下游产业链的整合业务的承揽、开发及营销(运营)模式创新;
5.负责销售合同的签订及履行;
6.根据公司整体发展需要,负责协助区域公司EMC业务的推进和发展;
7.其他与销售业务相关的各项事宜。
(四)国际贸易事业部主要职责如下:
1.负责本部门客户的开发、评价、维护、协调工作;
2.负责公司内国际贸易业务的可行性分析、经营承揽、日常运营等工作;
3.负责本部门“三新”业务的开发;
4.负责公司营销策略和营销方案的实施;
5.负责客户信用额度管理工作;
6.负责销售合同的签订及履行;
7.负责清收清欠的具体工作;
8.负责搜集整理国际贸易相关政策、环境、资源、风险等工作;
9.负责公司进出口相关资质的办理及海关认证资料的管理;
10.负责协助区域公司国际业务的推进、发展,做好国际业务的指导工作;
11.其他与销售业务相关的各项事宜。
第三章 客户的管理
第七条 公司客户分为预收款客户和赊销客户。
第八条 营销管理部是公司客户的综合管理部门,各部门是公司客户管理的主责部门。
(一)营销管理部主要负责客户的审核,定期组织对客户的评价并编制名册;
(二)营销管理部负责公司级客户的开发、维护、协调工作;
(三)各部门主要负责客户的开发、评估、维护
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