大型会议的30个准备环节.pdf

页眉内容 大型会议的３０个准备环节 , 是我和政府办公室同事们集体修订的一个的会议工作细节对照落实表 格。内容只能是大致上这样，因为每次会议都有不一样的地方。其中的 1-30 的序号也只能大致上表明顺序，因 为许多工作都是起头并进或穿插进行，由办公室主任统筹安排。 现在它发给你们，如对您个工作有些许启发，那就非常高兴了；如果您提出修正或补充意见，那就非常感 谢！ 大家一起来谈谈，共同营造天涯论坛平等，共享的活跃氛围。 1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题 2.成立会议组织，确定会议主持人 3.确定会议具体议程 4.会议宣传和气氛渲染 5.会务礼仪、接待、保安、必威体育官网网址等工作培训 6.初步确定会议时间、地点 7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程 8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求 9.费用预算、借支票、报销 10.会议发言稿、议事规则等文件起草 ;制作议程和话稿 PPT 11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音 12.响、麦克、电源、投影位置、背景音 乐、桌台花饰 等；气氛环境 处理；住宿：娱乐、价格； 13.购买或借用会议用品 实物投影仪，激光笔（ 2），激光笔电池（ 2 ）胶片投影仪（检查 两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检 查并试用）胶片（ 1 本）， 胶片笔白板笔（红绿各 2 支黑笔 4 支）、白板擦、吸铁石（ 6）笔记本（带光驱、软 驱）、3 寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等 １４．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置 会、调试仪器 １５．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单 １６．报到，签到、会前文件发放 １７．场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品 １８．场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、 提供娱乐休闲 １９．会议记录：录音录象、会议记录 ２０．媒体应对和会议新闻稿纲要提供 ２１．会议简报、纪要等文书起草 ２２．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况 ２３．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置 ２４．会议文件清退 ２５．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙 ２６．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返 回 ２７．报销、结帐 ２８