A4.1文件管理程序.pdf

渤海钻探工程有限公司 程 序 文 件 文件编码 BH/QHSE/A4.1 文件管理程序 发行版本： A 编 制 人：马盼群 质量安全环保处主管领导审核：王建新 质量安全环保处主要领导审核：王福国 审 定 人：马永峰 批 准 人：秦永和 2008-09-15 批准 2008-09-30 实施 渤海钻探工程有限公司 发 布 发行版本 : A 修 改 码: 0 文件管理程序 文件编码 : BH/QHSE/A4.1 页 码： 1/9 1 范围 为了规范文件管理，确保文件、资料和记录的有效控制，制定本程序 本程序规定了文件管理的控制范围、控制方法，以及文件的编制、审 批、标识、发放、更改、归档与作废等管理要求。 本程序适用于公司机关及所属各单位。 2 术语和简略语 本程序采用 GB/T 19000-2000、GB/T 24001-2004、GB/T 28001-2001 和 Q/SY1002.1-2007 标准规定的术语。 3 职责 3.1 公司机关处室职责 3.1.1 质量安全环保处是本程序的归口管理处室，负责本程序的制修订， 负责公司 QHSE 管理手册、程序文件、管理作业文件、各类标准的管理， 负责与程序文件、管理作业文件有关的记录管理，负责 QHSE 管理软件网 络平台的建设和管理。 3.1.2 企管法规处负责组织公司规章制度的制、修订及定期清查，并对机 关各处室拟定的规章制度进行政策法律审核。 3.1.3 总经理办公室负责公司公文的收发、传阅、办理、归档及电子公文 传输系统的管理。 3.1.4 机关事务中心负责公司档案管理制度、管理标准的制、修订，负责 公司机关及直属单位实体档案归档和保管工作。 3.1.5 信息中心负责公司信息化相关标准、规范、规章制度的制修订。 3.1.6 各专业管理处室负责本专业路技术文件的管理，负责收集与公司产 品、施工和服务有关的法律、法规及其他外来文件并进行控制和管理。 BH/QHSE/A4.1 2/9 3.2 所属单位部门职责 3.2.1 体系主管部门负责本单位 QHSE 管理分手册、程序文件、管理作业 文件和与上述文件相关的记录管理。 3.2.2 标准化管理部门负责本单位各类标准的管理。 3.2.3 行政办公室负责本单位公文和档案的管理。 3.2.4 各专业管理部门负责本专业路技术文件的管理， 负责收集与本单位产 品、施工和服务有关的法律、法规及其他外来文件并进行控制和管理。 3.3 各级专业管理部门、以及基层现场都应明确专人负责文件的管理和控 制。 4 程序内容 4.1 文件的分类 本程序所指的文件包括 QHSE 管理体系文件、技术文件、规章性公文、 外来文件和记录，以及以电子或其它承载媒体形式保存的上述文件。 4.1.1 QHSE 管理体系文件包括： a) 公司 QHSE 管理手册； b) 各