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论秘书与领导的关系
内容提要:
在人类的长河中,人类的伟大智慧创造了无数伟大的文化,而这
些伟大的文化都离不开人与人、 人与群体的相互作用, 这种作用被人 类称之为关系。 而关系为人类的开展做出了巨大的贡献, 使人类由古 至今源远流长。 在当今社会的社会关系中, 行业分工成为了非常重要 的关系形式之一。每种行业的职能分工,都是各行业之间相互影响,
相互需求而产生的, 行业间的关系复杂而多样化, 有些行业的产生就 是为了其它行业的细化应运而生的。 秘书与领导之间的关系就明显的 表现了这种现象。 研究秘书与领导的关系, 首先要弄清楚秘书与领导 人〔指直接服务对象。下同〕是什么关系。我认为,从体制上、职务 上说,两者的关系只有一种:工作关系。这种工作关系,在职能上,
秘书要为领导人服务, 即做领导人工作上的助手和参谋, 具体任务就 是办文, 办会和办其他的事; 在组织上, 秘书与领导人是上下级关系, 领导人领导秘书, 秘书执行领导人的指令。 许多文章中说的同志关系、 朋友关系、诤友关系、互助关系等等,都是对的,是从怎样处好领导 的共事关系这个角度提出的要求, 是指秘书同领导人关系中应当表现
的一种政治本色和道德精神, 不是指两者的组织隶属和工作职能。 什
么是秘书?它是一种职务,担任这种职务的人,是受组织委任,在领 导者身边为其工作服务而从事办文、办会、办事的助理性、参谋性的 工作。这是他们之间本质的关系。本文对秘书与领导的相互作用、秘
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书与领导关系的影响因素、 秘书与领导的相互关系以与如何处理秘书 与领导关系,这几个问题进展系统论述。
关键词:领导 秘书 关系 处理 辅助
一、领导、秘书的含义与其特征
研究秘书与领导的关系,首先要弄清楚秘书与领导的含义与其
特征。
〔一〕领导的含义与其特征
所谓领导者的定义是指在社会共同活动中,在一定的职位体系
中担任一定领导职务的个人或集体。 领导者的本质是领导者与其他社 会实践主体联系时所表现出来的属性, 是领导者内在的固有属性, 领 导者的本质是由其在社会活动中所处的政治、 经济、 文化等地位所决
定的,并随着社会形态的变化而变化的。所以,虽然在任何社会历史
条件下,领导者与被领导者都是上下级,即领导与被领导者关系,但 在不同的社会条件下, 这种一样的关系有着显然不同的本质。 在原始 社会里,没有阶级,没有国家,领导者没有任何特权,手中的权力是
“纯粹道德性质的,〞领导与被领导者之间,既没有压迫与被压迫,
也没有剥削与被剥削, 领导者具有原始普通成员的性质; 阶级社会中, 领导者的本质是广阔劳动群众的统治者、剥削者、压迫者、奴役者;
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在社会主义社会里,领导者是人民的公仆,其性质和作用是当权者、 负责人和服务员。
领导者的出现既是社会开展的必然产物,也是人类社会分工的必 然要求,领导者一开始就以特殊的身份出现,具有如下特征:拥有职 权、 负有责任、 提供服务、富于创新、多重角色。
〔二〕秘书的含义与其特征
秘书的定义是近身从属领导者为之提供事物处理,政务参谋等综
合辅助职能的人员。 秘书的定义反映了秘书的工作实际, 揭示了秘书 的职能特征和本质, 从职业角色和形象上给秘书定了准确位置。 秘书 工作的本质特征是综合辅助性。 秘书人员实质上是领导者眼、 耳、 脑、
口、手、足等器官的延伸;秘书工作实质上是领导工作的延展,是提 高领导效率的助推器。这种本质属性,具体表现在以下几个方面:贴 近领导核心,辅助领导工作;不在领导职位,参谋领导之政;没有领 导权力,隐含领导权力;贯彻领导意图,反映群众利益。秘书工作的 一般特征, 是指各类秘书工作都具有的, 但又不同于其它工作的特征。
一般特征不同于本质特征。 秘书工作的本质特征决定秘书工作的一般
特征; 秘书工作的一般特征反映秘书工作的本质特征。 秘书工作的本
质特征只能有一个, 秘书工作的一般特征可以有多个。 揭示秘书工作
的一般特征,既有利于进一步认识和把握秘书工作的本质特征和规 律,也有利于全面认识秘书工作的特征,有针对性地做好秘书工作。
秘书的本质特征表现为: 综合性与专业性相统一,
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