业委会关于朝阳园物业服务与管理委托合同草案文本说明.pdf

业委会关于《朝阳园物业服务与管理委托 合同》草案文本的说明 业委会关于 《朝阳园物业服务与管理委托合同》 草案文本的说明 提要：关于本草案中具有“朝阳园特色”的部分尽管本草案的一些基 本元素和要求，来自于建设部所提供的“物业管理合同”的模版 更多精品来自行政 业委会关于 《朝阳园物业服务与管理委托合同》 草案文本的说明 尊敬的朝阳园全体产权人： 为使园区产权人对目前业委会所提交的 《朝阳园物业服务与管理 委托合同》草案（以下简称“草案” ）的起草工作过程中的重要内容 进行了解，业委会现将有关问题向园区业主报告如下： 一、关于草案提出的背景 经 2008 年 11 月 01 日朝阳园第二次业主大会批准生效的《朝阳 园临时物业管理委托协议》 （简称“临时协议”）即将于 2009 年１０ 月 30 日 24 时到期终止。 为维护朝阳园全体业主的合法权益， 保证朝 阳园的正常生活与工作秩序， 明确园区业主与在园区内进行物业服务 管理的物业公司双方之间的权利与义务， 防止再次出现园区物业服务 管理的“法律真空” ，依据《朝阳园业主公约》 （以下简称“公约”）、 《朝阳园业主大会议事规则》 （以下简称“规则”）和临时协议的相关 规定与要求，朝阳园业主大会需要在临时协议终止之前签订一份新 的、相对长期稳定 （法律要求的时间为两年）的物业服务与管理委托 合同，以使朝阳园物业的品质与生活秩序继续维护和提升。所以，本 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 5 草案的提出势在必行，而且不能拖延。 二、关于为什么要续聘现有的物业公司继续从事园区物业服务管 理工作 目前在朝阳园从事物业管理服务的， 是第一太平戴维斯物业管理 顾问（北京）有限公司。该公司自园区一期开始成立即担任物业管理 服务，其在国内高端楼盘的物业管理服务市场具有一定的品牌知名 度。当然，业委会也注意到这几年由于种种原因，园区物业管理服务 的确出现了一定程度的下降， 其管理服务水平也开始受到部分业主的 质疑。但是，更换园区的物业管理公司，是一项极其严肃、复杂、涉 及一系列法律程序、牵涉众多利益方的重大系统工程。如处理不当， 会对园区造成灾难性的影响。因此，业委会基于下述理由，认为朝阳 园业主 / 产权人可以考虑续聘第一太平戴维斯来承担对朝阳园的物业 服务管理工作： 1 、根据法律实践和一般惯例，在同等条件下第一太平戴维斯拥 有优先续约权； 2 、第一太平已经在朝阳园项目上运行多年， 继续承担项目管理， 有利于园区稳定； 3 、第一太平年初以来更换了管理处的管理团队，在改进服务质 量方面有一定的起色和变化； 4 、园区多数业主对第一太平已经有一定程度的了解； 5 、第一太平基本上接受业委会提出的合同草案条款和条件； 6 、在上述前提成立的情形下，朝阳园没有再进行招投标的必要 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 5 和时间。 三、关于本草案的形成过程 鉴于草案内容关系到园区的重大利益， 业委会一直就将草案内容 的起草、草案的谈判乃至最终的签约作为业委会 2009 年最重要的工 作来进行。 首先，业委会自去年年底即将