心源社级社团招新策划书.doc

PAGE4 / NUMPAGES4 心源社级社团招新筹划书 心源社级社团招新筹划书 招新背景： 心源社成立于XX年5月18日，至今开展三年多时间。三年来，心源社一直坚持 融入社会，效劳社会，回报社会，实践社会 的宗旨，容身于公益事业之中。xx年6月，心源社第三届换届成功举行，新的团队核心已经形成。 招新目的： 为更好开展社团，壮大心源社这个爱心团队，为社团注入新生力量，传承社团文化。我社团将于xx年9月到10月展开招新活动。 招新对象： xx级大一全体新生。预计人数为50到65人。 招新方式： 面试筛选 招新宣传前期准备 8月初，由社长唐鹏程，常务理事梁波，以及组织部部长唐娟筹划招新工作，并提交到理事进行审核，通过讨论完善招新筹划，确定最终方案，并由网络管理人员传至心源社爱心公益网。 第三届全体会员在筹划上传至网站后需认真阅读，并记住自己所需担任任务。 8月25前第四届组织事务部部长周云龙草拟招新资料，其中需涉及我社团网站〔 xyslove.org〕推广，并经社长审核后上传到网站公布。 8月25前宣传事务部部长吴娟将制作宣传海报所需物品清单列出，并初步构思〔注：份数3-5份，海报上需涉及我社团网址〕。 开学后，按照学院所制定的有关学生社团联合会招新规定具体视情况完成一下任务； 1．由宣传部部长吴娟，吴敏以及财务部部长陈杰，监察部部长赵军等采集制作海报所需材料，并在制作后交学生社团联合会审核签章。〔注：此事由吴娟负总责任。〕 2．由宣传部部长吴敏将上学期期末所保存的几分招新需用的海报做修改。 3．假设学院规定中允许或未明令禁止到教室或寝室宣传那么由组织部副部长沈晓丽，监察部副部长王华飞，财务部副部长唐小丽将由周云龙草拟的宣传资料印出，并加盖我社团公章。 4．在开学后，由社长唐鹏程，常务理事梁波，组织部部长周云龙，沈晓丽将招新人员分配制定出来。 5．招新前召开例会，将所有招新筹划公布，并分配任务，落实各项工作。 具体宣传： 1. 在学院规定的招新时间前2天，将所制作的海报贴出〔由宣传部将此事落实〕。 2. 假设能在播送站投搞宣传那么由宣传部副部长吴敏写好稿件并投稿。〔注：时间也是在招新开始前1-2天〕 3. 招新开始前1-2天，由社长，常务理事，以及各部门负责人带队落实到寝室和教室宣传〔条件允许的情况下进行〕。 4. 利用大一新生qq群宣传，此方案暂定。 5. 招新报名当日，值班成员应将报名同学详细信息记录下来，并由秘书处秘书长龙光芒保存。 6. 招新应聘会在院b区106举行，并做更改会场的准备。〔注：假设参加招新人员较多，那么在 b107或b108设立分会场。〕 7. 招聘会当日，向报名同学发送信息通知其参会。 8. 招新应聘会流程〔简〕： 1．应聘注意和须知事项做简要解说； 2．应聘开始，互动方式进行； 3．评分员根据综合情况给予综合评分，并详细记录； 4．会场整理； 5．按照规定录取应聘人员； 6．短信通知成功应聘，及新成员大会召开事宜； 7．按照规定具备正式会员条件后，成为心源社正式会员。 9. 正式会员条件： 1．提交入会申请书，由秘书处进行登记； 2．经监察事务部组织的面试和考核通过； 3．社团网站进行会员注册，参加心源社爱心群和论坛； 4．成为正式会员； 5．由理事会会议或理事会会议授权的机构发给会员证。 后期工作: 1．召开新成员大会； 2．会费和雷锋公益资金的收取工作； 3．正式会员建立档案，制作会员证和工作证； 4．例会上做招新总结； 5．筹划会内社团制度考试试卷编排，考试具体安排，阅卷等。 〔此筹划书为初步筹划，假设各成员有异议请及时联系筹划人〕 附： 人员分配： 筹划：唐娟，唐鹏程，梁波 招新资料拟定：周云龙 招新海报拟定制作：吴娟，吴敏， 活动摄像、拍照：彭山三，谭丁山 人员分配：唐鹏程，梁波，周云龙，沈晓丽等 财务管理：陈杰，唐小丽 监察管理：赵军，王华飞 紧急情况处理小组：马丹，唐娟，杨西燕，曾云云 筹划人：03唐娟04届唐鹏程、梁波 xx年7月30日