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流程名称
工程结算流程
流程编号
主负责部门
合同预算部
总负责人
编制者
最后更新日期
工程结算流程图说明
流程目的
合理安排工程竣工结算的编制和审核工作,及时掌握工程竣工阶段的工程造价,为工程结算款的支付、本钱控制、造价分析提供依据。
适用围
本流程适用于润基地产所有工程工程的结算管理。
职责划分
合同预算部负责工程量的核对,审核施工单位提交的结算资料;施工单位负责根据要求提交结算申请报告;工程技术部/工程部、设计部配合审查工作;采购部配合认价工作。
流程说明
1、由于施工单位原因未及时办理工程结算的,以甲方审定造价作为结算依据。
2、因结算审核工作牵涉到工程、预算、设计等专业部门,必要时将组织各专业部门的人员参与审计工作,各部门应予积极配合支持。
3、不管采用何种结算方法,施工期间结算的工程价款一般都不得超过承包工程合同价值的80%。结算双方可以在5%的幅度协商确认尾款比例,并在工程承包合同中订明。尾款应专户存入银行,待工程竣工验收后清算。但如承包施工企业已向开发企业出具履约保函或有其他保证的,可以不留工程尾款。
任务名称
节点
工作容
工作标准
时限
相关资料/支持表单
提交结算申请
1
工程竣工取得竣工验收单后十五天施工单位上报工程结算文件至工程技术部主管工程师。
结算申请报告容包括申报资料明细单、竣工图纸、合同及补充协议、工程指令、变更、签证、处分通知单、结算书、竣工验收证明、材料认价单、甲供甲代材料明细单等。
申请报告具体容说见?指引文件1:施工单位工程结算编制容例如?。
施工单位必须附结算承诺书和结算备忘。结算承诺书容如下:
在审价过程中不再增加任何结算资料,包括图纸、鉴证单、价格凭证等;
在送审结算书中工程的工程量如发生变化,可作调整,假设工程的遗漏,施工单位均作让利给甲方,不作增加调整;
甲方与审价单位执行市审价收费标准,假设由于施工单位的高估冒算,核减额大于5%,那么两种取费标准引起的差额由施工单位承当。
结算备忘容:甲、乙双方初审时审核情况,有争议的问题以及要求重点审核的工程的说明。
7个工作日
施工单位工程结算编制容例如〔附件1〕、工程款结算审核条件、XX年X月至XX年X月水电使用费一览表
出具竣工评估报告
2
监理单位出具竣工评估报告,并对结算书提出审阅意见。
竣工评估报告包括:竣工验收资料的移交情况、竣工图纸审核情况、变更、签证记录的有效性、合同执行情况、工期情况、质量情况、工程工程容的真实性、文明平安施工情况、结算资料是否齐全、检查所有资料是否按以上流程申报完善的说明。
5个工作日
/
填报?工程结算申报表?及资料审查
3
工程技术部对施工单位、监理单位提供的资料进展审核。工程技术部主管工程师根据已完合格工程情况填报?工程结算申报表?,经部门负责人签字同意结算后,报送合同预算部。
合同标的业已完成,经工程部门验收通过,并取得当地政府主管部门认可的验收合格证明后,由工程技术部提交工程结算申请表,合同预算部方可办理竣工工程结算。
结算资料包括:
施工单位提交的结算申请报告;
监理单位提供的竣工评估报告;
招标文件;
合同条款;
现场经济签证、变更记录;
处分通知单;
结算书;
材料认价单;
甲供甲代材料明细单。
3个工作日
工程结算申报表
核对工程量,审核结算资料
4
合同预算部和第三方审价机构同时核对工程量,全面审核结算资料,工程技术部和施工单位配合审查工作。
(建筑面积超过10000m2的民用工程及建筑面积超过5000m2的工业建筑需要3-4个月完成一审结算报告)。
合同预算部把整套结算资料、竣工图送交审价机构,移交资料时须附资料清单,并做好签收登记。
全面审核、确认结算资料,包括工程结算全部资料:
工程评估报告;
施工监理审核报告;
招标文件;
合同条款及补充协议;
工程签证、变更记录;
有效的竣工图纸;
竣工验收资料;
设备材料认价材料及与结算有关的会议纪要、通知、批复;
结算审批表;
工程竣工质量验收单;
工程竣工结算造价汇总表;
工程结算书、各项工程结算编制依据等文件。
工程结算应在完整、齐全的预算书根底上,仔细、准确地审核;合同预算部应有良好的部审查记录,对于原预算书未经过外部机构编制的结算书应提交外部机构进展结算审计;对于原预算书已经过外部机构编制的结算书,由所在公司分管审算领导决定是否进展外部结算审计。
工程结算的审查要点见附后的指引文件2。
120个工作日
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