物业投资公司会议管理制度.pdf

物业投资公司会议管理制度 物业投资公司会议管理制度提要： 会议主持人： 主持人负责提出 会议议题， 控制会议进行的全过程， 如主持人因特殊原因不能主持会 议的，可委托指派专人主持。 目的 为了提高会议效率和会议质量 , 规范会议管理 , 制定本制度。 2 适用范围 适用于公司的各类会议的管理 3 职责 行政人事部负责公司各类会议的计划管理、会议的筹备、组织、会 务、会议记录、总结等统筹管理。 4 会议要素 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 6 会议地点 : 公司各种会议原则上安排在公司会议室召开 , 特殊情况另 定。 会议主持人 : 主持人负责提出会议议题 , 控制会议进行的全过程 , 如 主持人因特殊原因不能主持会议的 , 可委托指派专人主持。 会议召集人 : 召集人根据会议议题 , 确定会议议程、与会者 , 负责会议 资料准备及会议通知、会议签到表及与会议有关的一切会务工作。 会议议题 : 指会议需解决的中心问题 , 由主持人负责提出、确定。 会议议程 : 根据会议议题、会议时间而明确列出会议议程 , 会议应严 格按议程而进行。 会议记录 : 会议记录人可以是召集人或主持人指定专人 , 除需记录会 议外 , 可根据需要做好录音、摄影、摄像等工作。会议纪要必须如实 列清会议要素及会议内容 , 会议纪要限会议结束后一天内完成并呈报 主持人审批 , 主持人审批会议纪要限二天内完成 , 后交行政人事部发 文传递 , 或根据安排作好宣传报道。 会议经费 : 会议误餐费、租场费等相关费用按《项目费用定额表》执 行。 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 6 5 会议类别 会议分定期召开的会议和不定期召开的会议两大类。定期召开的会 议具体 见《公司定期召开的例会情况表》 5 会议纪律 公司各类会议务必做到切合实际需要 , 做到会前有准备 , 会议目的、 议题明确 , 会上有效率 , 会后有决议 , 执行会议决定事项有结果。 各部门召开的会议若与公司相关会议发生冲突 , 执行“小会服从大会 , 局部服从整体”的原则。 会议决议实行少数服从多数、局部服从整体、下级服从上级的原则 , 会议未决议的事项和不同的意见 , 不得在会外宣扬。 涉及必威体育官网网址内容的会议 , 应严格采取必威体育官网网址措施 , 包括会场的选择、与会 人员的限定、文件资料的保管、会议纪要、会议信息传递方式等必须 进必威体育官网网址。 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 3 / 6 各部门召开会议需用公司会议室的 , 需提前一天向行政人