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办公设备设施供货、售后服务方案
(一)供货实施组织总体方案
1、供应服务目标及理念
1)准备工作
是项目顺利与否的关键,我公司在项目工作前期完成技术准备、
备品备件和工具准备。准备工作充分与否,体现了一个企业技术、经
营与管理水平,准备工作做充分了,对于提高工作效率,保证项目质
量都显得极为重要。准备工作主要体现在以下几方面:
充足的物资供应:保证项目现场的设备设施和工具,对照项目工
作中的各个环节,做好辅材辅料的准备,开列材料清单,指定保管人
员,明确现场的保管。
充分的技术资料:所有项目的工作离不开技术资料的指导,所以
我方将充分准备以下几方面的工作资料。项目工作方案和项目进度计
划书、现场安装详细了解。
合理的人员配备:项目经理负责对现场工作人员进行组织和分工,
根据任务量的大小合理配置各工种的人员,同时对于各类人员进驻和
离开现场的时间作出精心的规划和统筹,以务实、高效、合理的原则
保证项目有条不紊的进行。
公司从市场活动开始,到接受订货、准备采购(技术、产品、人
员)、最终检验、贮存、交付顾客、售后服务的整个过程,质量策划
均按ISO9001-2000质量管理体系中有关条款规定执行。
2)人员组织
为项目的实施提出了挑战,要求我们必须全面科学系统的做出项
目实施计划,针对项目中各部分工作内容,合理安排人员、资金等各
个环节,按照客观规律做出科学的计划,尽量使各工种之间的工作具
有连续性,协调性,科学性,保证工作的质量和最终效果。
3)项目组织机构齐全
为了确保本项目工作顺利进行,成立以项目经理为项目领导的行
政管理机构,抽调各方面专家成立一系列的相关组织机构。
2、配送实施进度计划
我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,
专人、专车、专线。
按时——严格按照招标方的时间要求和规定配送;
按质——保证提供质量合格的优质的设备,并登记记录每个送货
批次;
按量——按照招标方的配送明细、数量、地址认真执行配送工作。
专人——公司安排4名工作人员实施配送方案,由配送中心经理
具体负责;
专车——公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出3辆
运输车辆,实施专车配送,完全能够确保按时送达到各目的地;
专线——我公司规划的专线配送路线。
3、运输安全进度计划及标准
为强化安全管理,公司坚持认真贯彻以“安全第一,预防为主,
综合治理”的安全工作方针,确保公司安全工作顺利开展,有效杜绝
各类事故发生,结合公司特点,制定本安全工作计划。
1)总体思路
坚持“以人为本、群防群治、预防为主、安全发展”为总体要求,
深入扎实开展“安全、质量”等活动为宣传载体,以加强组织建设、
加强教育培训、重视隐患排查治理、现场管理,加大安全投入等主要
措施,以有效防范和杜绝事故为工作目标,切实把各项责任落实到位,
做好安全各项工作,保证公司工作持续稳定开展。
2)工作目标
2.1坚决遏制较大交通事故、杜绝死亡事故、杜绝车辆自燃事故、
杜绝机械事故的发生。
2.2道路交通安全行车事故不超过22万公里/次,承担同责以上
交通责任亡人事故不超过2200万公里/次。确保公司无“三超一疲劳”、
酒驾、毒驾等交通违法行为发生。
2.3从业人员持证上岗达100%。
2.4安全隐患整改率100%。
2.5GPS综合在线率不低于92%,安全产品设施配备率100%。
3)具体措施
3.1加强组织建设
以“主体责任明确、岗位职责明晰、制度健全规范、措施有效落
实”为标准,建立健全各级组织,分级落实安全责任,与驾驶人员签
订安全责任书,确保安全责任得到有效落实。
3.2加强安全教育培训
岗前安全教育培训。加强内部协调,做好职工的岗前“三级”教
育培训(主要内容:工作环境常见的安全隐患、所从事的工作可能遭
受的职业伤害、安全职责及操作技能、自救互救急救的方法、个人防
护用品的使用和维护、公司的规章制度等)。
日常教育和培训。各单位(部门)每月至少对职工进行安全教育
一次,安全教育培训时间不少于2学时;做好各部门、各经营单位安
全知识学习工作。
3.3加强安全隐患排查
对于每次检查出的安全隐患,需立即对隐患采取可控措施
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