通信行业-工程建设中心-综合办公室主管岗位说明书.docxVIP

岗位编号岗位定员 岗位编号 岗位定员 职系 薪酬等级 岗位分析日期 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 综合办公室主管职务说明书 综合办公室主管 工程建设中心综合办公室 工程建设中心主任 资金管理员 1 本职： 协助中心主任处理好日常行政事物，配合各工程经理做好工程协调等工作 职责与工作任务： 职责表述： 负责文件起草和整理 职 责 一 工作 任务 负责起草中心年度工作方案及工作总结 组织起草中心规章制度，进行中心规章制度和各专业室职责的修订 组织起草中心文件、通知，审核中心发文 公司文件收集整理 职责表述： 信息报道 职 责 二 工作 任务 筹划、设计、编制工程建设简报 及时向省公司信息中心报道工程中的信息 编写年鉴资料 职 责 三 职责表述： 处理客服投诉 接受客服中心转来的用户投诉单并派发到相关工程负责人进行处理 工作 任务 按规定时间将投诉单返回客服中心 职责表述： 日常党务管理 职 责 四 工作 任务 协助中心领导召集中心党务工作会议，并做会议记录 负责起草中心党务工作方案以及文明单位创立方案、总结等 负责党员积极分子材料的收集、整理 GC-17 1 2003 年 5 月 工作时间百分比： 15 % 工作时间百分比： 15 工作时间百分比： 5 工作时间百分比： 10 % 负责各种党务材料的上报 职责表述： 后勤效劳管理 职 责 五 工作 任务 办公用品及耗材的采购和发放 劳保用品的领取和发放 各种活动的组织 职责表述： 档案管理 职 责 六 工作 任务 工程档案的收集整理 工程档案归档移交 文件的归档整理 职 责 七 职 责 八 职 责 九 职责表述： 统计上报绩效考核工作 工作 任务 统计工程进展情况及考核情况 提供中心人员出勤和内部考核情况 提供中心对各地市分公司方案建设部考核情况 职责表述： 办理配套设备、施工、监理、设计等工程的招投标事务 职责表述： 完成上级交付的其它任务 权力： 对中心起草的各种方案、总结、文件有建议权 对文件的管理权 对客服转派投诉的处理权 对办公用品及耗材的管理权 对工程档案的整理权 对中心绩效考核执行情况的监督检查权 工作时间百分比： 工作时间百分比： 工作时间百分比： 工作时间百分比： 工作时间百分比： 10% 15 % 10% 10% 10% 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格 ： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它： 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 备注： 中心内各专业室、省公司相关部门 省通信管理局、施工、监理单位 大学本科 行政管理、工程管理相关专业 办公自动化、工程管理、法律培训 3 年以上工程管理经验， 1 年以上管理经验 具备计算机、行政管理、工程管理和法律知识 熟练使用工作用办公软件，具备根本的网络知识，具有方案和执行能力、沟通能力、写作 能力 一般办公自动化设备 一般办公环境 正常工作时间，偶尔加班 汇报文件、报告、总结、工作方案、信息、公司文件、各种报表