计算机信息技术在办公自动化中的应用.pdfVIP

欢 计算机信息技术在办公自动化中的应用 迎 田国胜 （） 使 摘要：随着信息技术的发展， 信息技术无论是现在还是未来都将是办公技术的重要组成部分。 谈到办公室， 其实早已经成为社会结构的重要组成部分， 自身也是一个小社会， 其中产生了 用 办公人文、 办公环境、 办公生活和办公文化等， 本文将从信息技术的角度浅析它在办公自动 化中的应用。 关键词：信息技术；办公自动化；工作流；办公自动化系统；办公自动化技术 全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式， Internet 技术应用以及电子商 除 务的飞速增长给人们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。 回顾办公自动化的进程， 大致 可分为三个阶段：（ 1）以桌面字处理工具为典型的个人办公工具软件阶段，计算机应用提 去 高了个人工作效率。（ 2 ）基于关系型数据库技术，以 C/S 体系结构应用为特征阶段，这一 阶段基本实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化。（ 3 ）基于符合 Internet/Intranet 技术标准的平台应用阶段， 这一阶段， 不仅在技术上有了很大进步， 而且应用范围已从部门 可 内部、部门之间扩展到行业 /系统内部，乃至跨部委跨系统。 互联网的普及正迅速改变着现代商务及办公模式。据统计，到 2010 年全球的电脑将普 印 及到 30 亿台，手机用户将突破 40 亿人，互联网也在不断地繁殖扩大。 2005 年电子商务的 规模比 2004 年增长了约 40% 。而办公技术的日新月异，已经让我们进入了以信息技术为核 水 心、 以提高效率和生产为目的的办公自动化时代。 信息技术无论是现在还是未来都将是办公 技术的重要组成部分。 是 一、信息技术与办公自动化 信息技术（ Information Technology ）是研究信息的获取、传输和处理的技术，由计算机 技术、通信技术、微电子技术结合而成，有时也叫做 “现代信息技术 ”。也就是说信息技术具 我 有延长人的思维器官处理信息和增强决策能力的功能， 它是利用计算机进行信