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英郡三期交房工作要点梳理
时间 工作内容 开票情况 类型 工作要点 营销部及代理公司 备注
2012-12-25
至 2012-12-31 收款 全部 全部 1.按照面积确认书确认补差款金额并与系统供款明细核对。
2.按照收费一览表收代收费用并与系统供款明细核对。(注意补差款对代收费用的影响。) 1.确保面积确认书、收费一览表信息与明源系统一致。
2.确保所有房源的实测建筑面积、供款明细都已导入明源。
开票 1、未开发票 全部 1.收回原所有购房收据,包括补差款收据,加总金额并与系统里面的金额核对,然后正常开具发票。(注意发票金额、系统含补差款的购房总额、面积确认书的购房总额必须保持一致)。
2.按揭客户则要注意查看系统里面按揭款银行是否已放款,如银行还未放款则不能开具发票。 通知客户带齐以前所开的所有票据,并在面积确认书上增加实测建筑面积单价信息。
2、开全额发票 A.收补差款 将面积确认书上客户的补差款金额和明源系统核对,按照补差款金额直接开具发票,发票金额为补差款金额,面积为必威体育精装版实测建筑面积,单价为总房款(包含补差款)除以实测建筑面积。 是否需用补差款收据过渡
B.退补差款 1.只开具了一张发票:收回客户手中的发票,并按照发票金额开具一张收据,在明源做换票操作。
2.开具了几张发票:收回客户手中开具金额最小的发票,并按照发票金额开具一张收据,在明源做换票操作。
3.收回的发票和新开收据要单独建立台账,新开收据与收回发票的份数、金额必须相等。收回的发票联不粘贴,要与现场的产权联匹配,匹配完成后一并交回公司。 向客户解释发票换成收据的原因。
3、开部分发票 全部 再开具一张发票,发票金额=总房款(含补差款)-已开发票累计金额,面积为必威体育精装版实测建筑面积,单价为总房款(包含补差款)除以实测建筑面积
4、开错发票 A.名字增减 1.如双方为夫妻则按照面积确认书名字开具发票,处理办法参照以上各种情况。
2.如双方不是夫妻则需收回原所开全部发票,处理办法参照以上各种情况。 确保面积确认书名字与合同备案一致 若不是夫妻是否要把发票换成收据
B.名字或楼栋房号开错 收回客户手中的全部发票,并按照发票累计金额开具一张全额的收据。
C.金额开错 1.以前已开发票累计金额小于含补差款的购房总额,参照开票情况第3种“开部分发票”处理。
2.以前已开发票累计金额大于含补差款的购房总额,参照开票情况第2种B类“退补差款”处理。
5.发票遗失 1.按照正常情况进行收款。
2.遗失的发票现场不处理,随后回公司处理。
6.收据遗失 直接填写遗失说明。
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