数据库原理及应用教学课件汇总全书电子教案（全）.ppt

8.8 创建子报表—在已有报表中创建子报表 返回目录 4．在报表上单击需要放置子报表的位置。 5．按照向导对话框的提示进行操作。 在单击了“完成”按钮之后，Microsoft Access 将在报表中添入子报表控件，同时还将创建一个作为子报表显示的单独报表。 * 8.8 创建子报表—添加已有报表到其它报表 返回目录 如果要将子报表链接到主报表上，请确保在进行此过程之前已经正确建立了表关系。 1．请在“设计”视图中打开希望作为主报表的报表。 2．然后确保已经按下了工具箱中的“控件向导”工具 。 3．按 F11 键切换到“数据库”窗口。 4．将报表或数据表从“数据库”窗口拖拽到主报表中需要出现子报表的节。 Microsoft Access 将子报表控件添加到报表中。 * 8.8 创建子报表—链接主报表和子报表 返回目录 主报表与子报表相链接。如果主报表和子报表不满足指定的条件，则可以通过下列过程来进行链接： （1）请在“设计”视图中打开主报表。 （2）如果要显示属性表，请确保已选定了子报表控件，然后单击工具栏上的“属性”按钮 。 * 8.8 创建子报表—链接主报表和子报表 返回目录 （3）设置链接字段。若要输入一个以上链接字段或控件，请使用分号将字段或控件名分隔。如果输入了多个字段或控件，必须在“链接子字段”和“链接主字段”属性中以相同次序排列这些名称。 在“链接子字段”属性框中，输入子报表中链接字段的名称（不能使用控件的名称）。 在“链接主字段”属性框中，输入主报表中链接字段或控件的名称。 * 8.8 创建子报表—更改子报表的布局 返回目录 当创建子报表以后，如果用户对子报表显示的效果不满意，可以调整它的布局。调整子报表的大小及位置，可以用鼠标操作，同操作其他控件，用户还可以设置子报表的特殊效果以及边框的属性，包括边框的颜色宽度及样式。 * 8.9 创建多列报表 返回目录 缺省的情况，用户利用向导或设计器创建的报表是单列报表。如果用户要在单列报表的基础上创建一个多列报表，具体操作步骤如下： 1．在“设计”视图中打开所需的单列报表。 2．单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。 3．在“页面设置”对话框中，单击“列”选项卡。 * 8.9 创建多列报表 返回目录 4．在“网格设置”框中的“列数”文本框中键人所需的列数。 5．在“行间距”文本框中指定记录间的垂直距离。如果要在主体节中的最后一个控件与主体节的底边之间留有间隔，可以将“行间距”设为 0。 6．在“列间距”文本框中键入各列之间所需的距离。在“列尺寸”标题下的“宽度”编辑框中键入所需的列宽。在“高度”编辑框中键入所需的高度值，即可设置主体节的高度，或者在“设计”视图中直接调整节的高度。 * 8.9 创建多列报表 返回目录 7．在“列布局”标题下单击“先列后行”或“先行后列”选项。 8．单击“页”选项卡。 9．在“打印方向”标题下单击“纵向”或“横向”选项。 10．最后单击“确定”按钮。 * 8.9 创建多列报表 返回目录 在打印多列报表时，报表页眉、报表页脚和页面页眉、页面页脚将占满报表的整个宽度，因此就可以在“设计”视图中将控件放置在这些节中的任意位置。 在打印时，多列报表的组页眉、组页脚和主体节将占满整个列的宽度。例如，如果要打印两列三英寸的数据，请将控件放在列的宽度内；也就是说，在“设计”视图中，将控件放在这些节的前三英寸。 * 8.10 设计复杂的报表 返回目录 如果创建好的报表不符合用户的要求，那么用户可能需要对报表的一些属性、节的属性等进行调整以满足要求。 * 8.10 设计复杂的报表 — 报表属性 返回目录 报表的属性中，主要的有对报表外观产生影响的一些属性以及与输出数据有关的属性，最常用的有下面几个： 记录源：为报表指定数据源，并显示来自表、查询或者 SQL 语句的数据。 筛选：使用筛选属性在对报表应用筛选时指定要显示的记录子集。 组结合方式：使用该属性可以指定组中的所有数据是否在同一列中显示。 * 8.10 设计复杂的报表 —节属性 返回目录 常用节的属性主要有两个： 特殊效果：节的外观的三维效果，可以选择平面、凸起或凹陷三种效果。 格式化：在设置节的格式之前要调用的宏或函数。 * 8.10 设计复杂的报表 —使用选项组显示选项 返回目录 可以在报表中使用选项组来显示一组限制性的选项值。选项组可以使选择值变得很容易，因为只要单击所需的值。在选项组中每次只能选择一个选项。 选项组含有一个组框和一系列复选框，选项按钮，和切换按钮。如果选项组绑定到某个字段，则只有组框架本身绑定到此字段，而不是组框架内的复选框、选项按钮或切换按钮。可以为每个复选框、选项按钮或切换按钮的“选项值”属性设置相应的数字 * 8.10 设计复杂的报表 —使用选项组显示选项