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图4.48 工作表 图4.49 “ 图表类型”对话框 图4.50 “ 图表源数据”对话框(激活“数据区域”选项卡) 2.工作表的移动 (1)激活要移动的工作表:计算机系993班。 (2)点按此工作表标签用鼠标向右拖动,同时在鼠标指针上会出现一个白色小方块,左上角还有一个黑三角形。 (3)当黑三角形出现在活动工作表标签中的最后一个工作表标签的右上角时,松开鼠标就完成了此次移动操作。 返回本节 4.3.3 工作表窗口的拆分与冻结 1.工作表窗口的拆分 (1)菜单拆分法 图4.16 拆分工作表 (2)手动拆分法 图4.17 手动拆分工作表 图4.18 冻结窗口 返回本节 4.3.4 工作表的格式化 1.单元格行高和列宽的调整 (1)鼠标调整法:将鼠标放在行标(或列标)的边界处,拖动鼠标。 (2)菜单调整法:选择“格式”|“行”或“列”|“行高”或“列宽”如图4.19所示 。 (3)自动设置调整:选择“格式”|“最适合的列宽”命令。 图4.19 “列宽”对话框 2.数字的格式化 (1)按钮操作法 (2)菜单操作法 如图4.20、4.21所示。 图4.20 快捷菜单 图4.21 “单元格格式”对话框 3.对齐方式的设置 (1)按钮操作法 选中要格式化的单元格,单击“格式”工具栏中的 “左对齐”、 “居中”、 “右对齐”、 “合并且居中”、 “减少缩进量”、 “增加缩进量”等按钮进行设置。 (2)菜单操作法 选中要格式化的单元格,选择“格式”|“单元格”,打开其对话框,如图4.23所示。在对话框的“文本对齐”中选择“水平对齐”和“垂直对齐”列表框中的对齐方式。 图4.22 合并且居中 图4.23 “单元格格式”对话框 4.字体格式的设置 图4.24 “字体”选项卡 5.边框与底纹的设置 图4.25 “页面设置”对话框 (1)按钮操作法 图4.26 “边框”列表 图4.27 “填充颜色”列表 (2)菜单操作法 图4.28 “单元格格式”对话框(“边框”选项卡) 图4.29 在单元格中使用斜线 图4.30 “单元格格式”对话框(“图案”选项卡) 6.自动套用格式 图4.31 “自动套用格式”对话框 7.设置条件格式 “条件格式”命令可以为满足条件的单元格设置字体、边框、颜色和底纹。 如图4.32所示的“条件格式”的对话框。 图4.32 “条件格式”对话框 8.样式的设置 图4.33 “样式”对话框 返回本节 4.4 数据管理和分析 4.4.1 数据清单 4.4.2 数据排序 4.4.3 数据筛选 4.4.4 分类汇总 4.4.5 数据透视表 返回首页 4.4.1 数据清单 图4.34 工作表中的数据清单 图4.35 “记录编辑”对话框 返回本节 4.4.2 数据排序 图4.36 “排序”对话框 返回本节 4.4.3 数据筛选 图4.37 自动筛选时出现的“自动筛选箭头” 图4.38 “自定义自动筛选方式”对话框 图4.39 自动筛选后的数据清单 返回本节 4.4.4 分类汇总 图4.40 “分类汇总”对话框 图4.41 分类汇总结果 返回本节 4.4.5 数据透视表 (1)单击数据清单中的任一单元格。 (2)单击“数据”|“数据透视表和图表报告”命令,如图4.42所示。 (3)选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”。 (4)单击“下一步” “下一步” 如图4.43、4.44所示。 (6)单击“版式”对话框中的“确定”,在对话框中设置“数据透视表位置”选项。 (7)单击“完成”如图4.47所示的数据透视表。 图4.42 “数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框 图4.43 “数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2”对话框 图4.44 “数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框 图4.45 “数据透视表和数据透视图向导——版式”对话框 图4.46 设置版式样例 图4.47 “数据透视表”样例 返回本节 4.5 图表 4.5.1 创建图表 4.5.2 编辑图表和格式化图表 返回首页 4.5.1 创建图表 (1)选定待显示于图表中的数据所在的单元格如图4.48所示。 (2)单击“插入”|“图表”命令,如图4.49的“图表 。 (3)单击选择所需的图表类型和子图表类型。 (4)单击“下一步”按钮,将自动激活“数据区域”选项卡。 (5)在“图表源数据”对话框中选中“系列”选项卡,如图4.51所示。 (6)单击“下一步” “下一步
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