养老院防护物资储备管理规范.pdf

防护物资储备管理规范 1 范围 本文件规定了单位防护物资储备管理规范的职责、工作内容。 本文件适用于单位提供的防护物资储备制度。 2 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 本文件没有需要界定的术语和定义。 4 职责 由后勤保障部负责防护物资储备管理，各业务科室协同配合。 5 工作内容 防护物资采购 5.1.1 采购按照全力保障、急事急办、专款专用的原则，执行防护物资采购程序开展物资采购。 5.1.2 采购计划按月上报，月计划的采购量必须严格按照申购单上物品的名称、数量、规格等进行购 买。临时小型采购量必须按临时填制申购单上的内容购买，严禁私自主张多买或少买。 5.1.3 采购物品时必须遵循 “货比三家”的原则，在保证物品质量的前提下，尽可能挑选物美价廉且 有诚信的供货商供货。 5.1.4 采购的物品必须说明质保期和内容，以便发生问题可以及时的进行处理，节约不必要的费用支 出。 5.1.5 购买物品结算时，费用在3000元以下的可进行现金付款，超过3000元以上的应对公转账，如 供货商为个人商贩无对公账户，需要提供银行卡、身份证复印件。 防护物资仓库管理 5.2.1 原则 5.2.1.1 库房是物品保管重地，除库房管理人员和因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经许可 不准进入库房。 5.2.1.2 因工作需要进入的人员，除仓管员外，任何人不可独自进入库房，须有相关人员陪同。 5.2.1.3 任何进入库房人员不得携带火种，嘻戏打闹，大声喧哗。 5.2.1.4 任何入进入库房不得私自拿取库房物品，必须服从仓管员的管理。 1 5.2.1.5 库房内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施，符合消防规定，并按库房面积每50平方米配 置4KG干粉灭火器一个。 5.2.1.6 库房内不得存放私人物品，如确实需要临时存放必须经直属主管同意方可。 5.2.2 防护物资入库管理 5.2.2.1 物品入库制度是为了确保采购物品质量，及时有效地掌握库存物品，所办理的完备的入库手 续。 5.2.2.2 物品入库时需要登记；日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。 5.2.2.3 物品入库时，仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格并对查验的库房物品进行签字 确认。 5.2.2.4 库房管理员应对入库的物品进行分堆存放，编号、以便于核对数量。并注意每次入库后都要 做好室内的卫生清洁工作。 5.2.3 防护物资领用管理 5.2.3.1 物品领用实行按单领取，在领取时要凭领用单上的内容领用相关物品，并在领用登记表上做 好登记。其他部门在无单领用时，需经各部门主管同意方可。 5.2.3.2 如领用的物品在使用过程中有剩余的情况，领用人应将多领物品退回库房，仓管人应认真进 行核对登记。 5.2.3.3 如在紧急情况下，可先进行领用，事后补办相关手续。 5.2.3.4 领用物品时；除维修组及管理人员外，其他部门在领用物品时必须由部门负责人进行领用。 5.2.4 防护物资盘点 5.2.4.1 物品盘点制度是为了确保库房实际的物品与帐面相符，保证物品的使用正规化，是确保资产 不流失的有效方法，并为采购提供重要依据。 5.2.4.2 仓管员在盘点过程中要制订常用易耗物品的最低储存量，数量不能把握的须与各部门主管沟 通，共同制订最低储存量，根据库存量向公司领导提出申购备品计划，避免物资积压所造成的浪费资金， 更要避免物资短缺而影响正常工作的开展。 5.2.4.3 仓管员应做到库房内的各种物品做到帐、物、卡三相符，并防止物品过多，过少，损坏或过 期等情况。 5.2.5 防护物资库房安全管理 5.2.5.1 库房管理人员要忠于职守，认真执行各类物资的放、领、退、定期盘点等制度，物账要相符。 严防库房内物资被盗窃，确保库房物资安全。 5.2.5.2 仓管人员应经消防安全培训，做到 “四知”：知物资性能、知灭火方法、知物资养护、知管 理制度。仓管人员应具有一定的防爆防毒知识，严格遵守安全操作规定。 5.2.5.3 库房周围不准放易燃杂物，通道门口应保持完好畅通。库房周围5米范围内不准烟火接近， 如需动火，要向安全员提出申请，办理动火审批手续。库房内外配备必要的消防器材，对灭火器材要定 期进行检查，确保使用有效。 5.2.5.4 物资要分类分堆存放，尽量满足主要通道要有2米