档案职称考试:档案管理真题.docx

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档案职称考试:档案管理真题 1、单选(江南博哥)专题目录和专题索引的共性在于()。 A.都是对档案内容中某种专门事物的揭示 B.都能独立地检索档案 C.两者组成的基本零部件都是条目 D.选题、选材原则上类同 答案:D 2、多选?档案利用的基本类型有() A、学术利用 B、实际利用 C、普遍利用 D、家庭利用 E、专家利用 答案:A,B,C 3、单选?档案著录条目的形式为卡片式时,卡片尺寸一般为()。 A、12.5x7.5C、m B、10.5x7.5C、m C、12.5x6.5C、m D、12x7C、m 答案:A 4、单选?在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按分类。 A.年度 B.企业职能 C.实物 D.地域 答案:B 5、问答题?档案馆指南应包括哪些主要内容? 答案:档案馆指南应包括6部分内容: 1、说明或序言; 2、目录; 3、档案馆概况; 4、馆藏档案情况介绍; 5、馆藏资料情况介绍; 6、附录。 6、单选?机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应在() A.文件形成后立即移交 B.第二年上半年 C.文件形成当年年底 D.文件中的事情全部处理完毕答案:B 7、判断题?军车的合同评审、合格供方评价记录、品质管理记录、纠正措施及预防措施等相关记录保存期限为十年。 答案:对 8、多选?档案部门的信息技术外包业务有(). A、软件业务外包 B、硬件业务外包 C、档案数字化转换、档案网站 D、将信息技术资产、人员及租赁资产等交由信息技术供应商负责管理。 答案:A,C,D 9、填空题?档案()是决定档案价值最重要、最本质的因素。 答案:内容 10、单选?县级档案馆接收立档单位保管满()年的档案。 A.5 B.10 C.15 D.20 答案:B 11、填空题?()是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全措施。 答案:档案保管 12、多选?目前,用于维护电子文件真实性、安全性方面的技术主要有()。 A、加密技术 B、签署技术 C、消息认证 D、身份验证 E、防火墙 答案:A,B,C,D,E 13、名词解释?立卷 答案:就是把办理完毕,具有保存价值的文件,按照一定的原则和方法,组成一组有联系的案卷。包括:组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。 14、名词解释?联合全宗 答案:在档案整理过程中区分全宗时的补充形式。一些档案特别少的全宗,不便于单独按全宗管理和统计,就可以把它们中性质相近的划为“全宗汇集”。具有不稳定性。 15、填空题?科研档案的基本特点是以()成套。 答案:课题 16、单选?归档文件编目,来文与复文为一件时,应对()进行编目 A、来文 B、复文 C、两者都编 答案:B 17、判断题?档案和文件有着密切的联系,一切文件都可转化为档案。 答案:错 18、填空题?档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果()。 答案:固定化 19、名词解释?立卷类目 答案:要机关内实际文件尚未形成之前,根据以往机关活动和文件形成的一般规律,按照立卷的原则和方法,拟制比较详细的立卷方案,用以指导文书立着卷工作。 20、单选?省级以上档案馆所接收的档案,在形成机关保存的年限是() A.20年左右 B.18年左右 C.15年左右 D.10年左右 答案:A 21、多选?在中央设置的综合性档案馆有() A.中央档案馆 B.中国第一历史档案馆 C.中国第二历史档案馆 D.中国科学技术档案馆 答案:A,B,C 22、判断题?上级机关通报本机关的文件,应放在上级立卷。 答案:对 23、填空题?()是用来统计档案馆保存的全宗数量,并固定全宗号的登记册。 答案:全宗名册 24、单选?为了保持史料的真实性,档案编研必须坚持()原则。 A、政治性 B、实事求是 C、社会效益 D、经济效益 答案:B 25、单选?根据规定,省以上机关永久保存的档案向本地区同级综合档案馆移交的时间大致在()。 A、5年左右 B、10年左右 C、20年左右 D、30年左右 答案:C 26、填空题?我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放。 答案:30 27、判断题?科技文件材料就是科技档案。 答案:错 28、单选?档案是在社会活动中() A.经过艺术加工而形成的 B.直接形成的 C.根据需要收集编写而成的 D.前人遗弃或遗留下来的 答案:B 29、单选?档案区别于文物的关键在于() A.原始性 B.信息性 C.记录性 D.知识性 答案:B 30、单选?下列属于文件形式特征的有()。 A、内容提要 B、主题词 C、分类号 D、档号 答案:D 档案职称考试:档案管理 1、多选?目前,我国档案部门提供档案信息服务的最主要、最常见的方式是()。 A.提供原件; B.档案外借; C.制发

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