【EHS体系文件】岗位说明书.doc

AAA有限公司 职业健康安全与环境管理体系 岗位说明书 （第壹版） 编制： 批准： 发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 目 录 TOC \o 1-1 \h \u 21678 第一部分 职能分配 1 31957 第二部分 部门职责 2 23549 人事部岗位职责 2 20893 财务部岗位职责 3 10663 总务部岗位职责 4 24631 品质部岗位职责 5 1070 保全部岗位职责 6 30272 采购部岗位职责 7 30272 营业部岗位职责 7 10072 生产部岗位职责 8 23194 生产管理部岗位职责 9 6116 开发部岗位职责 10 6855 第三部分EHS管理体系关键岗位职责、权限及能力要求 11 25095 ★总经理 11 23550 ★人事部体系担当 12 170 ★财务部体系担当 13 5599 ★体系担当 14 23491 ★安全环境担当 15 3072 ★总务部档案室担当 16 32316 ★品质部体系担当 17 17573 ★保全部体系担当 18 26688 ★采购部体系担当 19 26688 ★营业部体系担当 19 28251 ★生产部体系担当 20 18678 ★生产管理部体系担当 21 29523 ★开发部体系担当 22 738 ★危废仓库管理担当 23 12463 一般从业人员 24 14475 附 A岗位说明书修订记录 25 注：★标识的为EHS管理体系关键岗位，其管理依据XXX/EHSP 7.2《人力资源控制程序》执行。 第一部分 职能分配 标准条款职能分配职能部门 标准条款 职能分配 职能部门 总 经 理 人事部 财务部 总务部 品质部 保全部 采 购 部 营 业 部 生产部 生产管理部 开 发 部 4.1公司的背景环境 ★ ○ ○ ☆ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 4.2相关方的需求和期望 ○ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 4.3 EHS管理体系范围 ★ ☆ 4.4 EHS管理体系 ★ ☆ 5.1领导作用与承诺 ★ ☆ 5.2管理体系方针 ★ ☆ 5.3组织的作用、职责和权限 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 6.1针对风险机会的应对措施 ○ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 6.2 目标及实现的策划 ○ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 7.1 资源 ★ ☆ ☆ ☆ 7.2 能力 ○ ★ ○ ☆ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 7.3 意识 ★ ☆ 7.4 沟通 ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 7.5 文件化信息 ○ ○ ○ ★ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 8.1 运行策划和控制 ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 8.2 应急准备与响应 ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 9.1 测量、分析和评估 ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 9.2 内部审核 ○ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 9.3 管理评审 ★ ○ ○ ☆ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 10.2不符合与纠正措施 ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 10.3 持续改进 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 图例 ★主要职责；☆次要职责；○一般关联职责 表1 公司管理体系职能分配表 第二部分 部门职责 人事部岗位职责 协助总经理确立体系范围内人员及其岗位职责。 拟定培训计划，对教育培训工作的组织实施与效果评定。 保障体系范围内人员能具备履行其岗位职责与EHS要求的能力与意识，包括： 按计划组织EHS教育培训； 收集EHS培训需求，组织评审与修订EHS教育培训计划； 开展体系范围内关键岗位的胜任能力评定； 协调教育培训资源，以确保教育培训预期的达成； 建立并保持EHS教育培训档案。 开展应急预案及应急知识教育培训。 开展行法律法规、相关方需求期望等合规义务教育培训。 参与事故调查，负责工伤审核上报及工伤职工待遇工作。 识别业务范围内的危险有害因素与环境因素，汇总整理至总务部。 业务中涉及的职业健康安全与环境相关信息沟通。 业务活动中关于EHS沟通信息的处理与反馈。 识别业务范围内的合规义务，将其融入业务中，并接受总经理与总务部的监督。 妥善保管所涉及的EHS管理体系文件化信息。 内审时整理与准备所涉EHS管理体系文件化信息，接受内审小组的审核。 负责业务范围内的不符合纠正与纠正措施，接受内审小组检查与验证。 适时参加EHS相关演练。 及时、如实向EHS主管部门报告职业健康安全与环境事故。 财务部岗位职责 制定保证EHS管理体系运行费用计划，保证资金到位，并监督费用使用。 保证劳动防护用品、保健