文件和记录管理制度.doc

中国水电十五局LXB供水二期建安六标文件和记录管理制度 文件和记录管理制度 为进一步加强本项目部安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高项目部安全生产管理水平，根据项目部具体情况，特制定如下管理制度，请遵照执行。 1 安全生产资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全资料的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，项目部必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全资料，安全资料由项目部指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。 2 项目部安全资料分门别类，按时间顺序（以年度为界）装订成册，编写相应的目录。 3 项目部安全资料资料分为以下几大类： （1）责任书：安全管理机构设置的文件、安全组织框架图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、项目部主要负责人、部门负责人、安全负责人、技术人员、安全员、班组长安全生产岗位责任制。 （2）制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。 （3）通知、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。 （4）花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。 （5）新工人三级教育资料。 （6）安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。 （7）机械、电气等设备管理资料（含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料）。 （8）安全技术交底资料。 （9）安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。 （10）安全设备设施和劳保用品领取、发放登记资料。 （11）局、公司发文和监理处会议纪要。 4 以上安全资料统一采用资料格式，项目部可根据具体情况要求增加表格（采用A4 纸）。 5 每年年终资料装订成册保存。