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数字档案智慧服务系统建设方案
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数字档案智慧服务系统建设方案
目 录
TOC \o 1-4 \u 一、建设目标 3
二、建设内容 4
1.电子档案数据中心 4
2.电子档案管理模块 4
3.全域电子档案共享利用模块 5
4.档案工作行政监管模块 6
5.新媒体信息采集模块 6
6.档案人工智能NLP自然语言处理 6
三、建设要求 7
四、建设标准和技术规范 8
五、技术和性能要求 9
六、详细功能开发要求 10
一、建设目标
本项目建设的总体目标是积极融入省、市档案部门数字化改革要求,建设高性能、稳定可靠的先进数字档案智慧服务系统。系统将构建一屏掌控、一键智达、一通到底的档案数字化工作场景,实现对全区重要数字档案资源规范细化的管理,从档案的收、管、存、用方面进行全面优化,实现对档案工作实时指数化监管,加强档案馆与区立档单位的档案数据共建共享。创新基层档案工作,结合未来社区、数字乡村建设,推动实现档案数据在强化基层治理、完善基层工作、健全基层服务中的应用,打造档案服务基层社会治理的智治样板,形成可以在全区范围推广的基层档案管理服务新模式。本项目将选择部分社区和行政村开展基层档案管理的试点工作。
整套系统在性能层面,建设目标是在面对多用户使用(千级)、高并发任务执行(万级)的情况下,系统运行流畅,响应时间短,带给用户顺畅的使用体验;在可靠层面,系统提供备份、集群等策略,保证系统的稳定可靠;在安全层面,依照《信息安全技术—网络安全等级保护基本要求》(GB/T 22239-2019)提供系统和数据安全保护能力,确保系统运行和档案数据安全。整套系统依据信创要求,适配各类国产化软硬件。
二、建设内容
本期项目建设内容以电子档案数据中心构建为主要内容,同时建设电子档案管理模块、全域电子档案共享利用模块、档案工作行政监管模块、新媒体信息采集模块、档案人工智能NLP自然语言处理的部分功能。
1.电子档案数据中心
电子档案数据中心,对全区档案资源进行采集、计算、存储、加工,同时统一标准和口径,实现数字档案的业务规则管理、质量控制、资产管理。利用大数据技术汇集、处理全区各门类电子档案资源,包括但不限于室藏档案数字化成果、政务服务电子档案、电子公文、其他各类型电子档案。电子档案数据中心承担数据层面的存储与管理功能,确保数据管理与业务管理清晰层级分离,是应用层与服务层的基础支撑。实现对数字档案的前端业务控制、质量管控和资产管理。档案数据治理中心是整个项目的核心点。
2.电子档案管理模块
电子档案管理模块由电子数据归档模块、面向立档单位的新一代数字档案室、面向基层单位的基层档案管理模块以及电子档案移交接收四个子模块构成。
电子数据归档模块,实现对政务服务事项、OA电子公文及其他各业务系统等的电子文件进行统一收集,使之能对各类电子文件进行统一的数据资源管理,保证电子文件收集归档、规范管理和有效利用,并保证数据归档后能够符合相关法律法规和档案业务管理上的要求。
数字档案室模块是对传统数字档案室的升级,除了能够对传统纸质档案的影像复制件进行管理之外,更能适应对原生型电子公文、政务服务事项的电子归档。
基层档案管理模块强调村级档案收集、管理上的便捷性和利用的移动化。基层档案管理模块提供档案在线和线下收集、档案管理(鉴定、统计、管理等)、档案利用(借阅、查档登记等)等功能,方便基层档案管理人员高效地整理和管理基层档案,为基层社会治理提供数据支撑能力。
电子档案移交接收模块是连接档案室与综合档案馆,负责进行档案移交与接收的重要模块,是连接数字档案馆综合管理模块与数字档案室的中间桥梁。
3.全域电子档案共享利用模块
全域电子档案共享利用模块由两部分构成,分别是面向单位内部查档的内部查档利用模块和面向个人和其他社会组织的社会档案利用模块。受理各渠道的利用接待服务申请,主要有区档案馆窗口、浙政钉、浙里办、政务服务自助终端等查档渠道。电子档案利用模块提供档案专题数据库服务、主题资源数据库服务、档案检索服务、档案资源共享利用以及统计分析服务。
4.档案工作行政监管模块
档案工作行政监管模块是根据数字化改革的要求,对档案工作核心业务进行梳理,形成具体的工作指标并进行汇总、可视化展现,可通过指标下钻发现工作中的堵点和症结点,通过针对性的工作改进形成工作闭环。由档案馆统一建设开发,做部署实施、数据对接及部分个性化优化服务。
5.新媒体信息采集模块
互联网上有关重大事件、重要工程、文化名人等的信息量浩大,通过利用网络有哪些信誉好的足球投注网站引擎技术在互联网上对有关的信息实行定网站(多站点)、定频道、定关键字、定时间、定语种地自动有哪些信誉好的足球投注网站,采集各单位网站、公众号等或者各重要门户网站中的重要信息,对采集到的资料进行筛选、整合和归档,扩展
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