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(九)有关材料 涉及到检调对接的案件时,要附上以下几个材料: ①委托人民调解组织调解通知书;②指派单;③当事人身份证明材料;④鉴定机构出具的鉴定意见;⑤其他相关材料等。 (十)卷宗情况说明 卷宗情况说明就是把案件卷宗卷宗内包含些什么交代一遍。 (十)卷宗情况说明 正确写法 列明卷宗内所含材料及相应份数 (十)卷宗情况说明 错误写法 不是叙述案件经过 (十一)卷底 卷底应写明 立卷人、审核人、立卷日期。 但以往检查过程中,发现部分卷宗中未填写该项。 立卷日期应在回访日期之后 * * 人民调解卷宗规范化学习 (一)卷宗封面 (二)卷宗目录 (三)人民调解申请书 (四)人民调解受理登记表 (五)人民调解调查记录 (六)人民调解记录 (七)人民调解协议书 (八)回访记录 (九)有关材料 (十)卷宗情况说明 (十一)卷底 (一)调解卷宗封面 1、题头 正确写法 错误写法 包括不加盖公章 延吉市北山街道 延吉市朝阳川镇 (一)调解卷宗封面 2、卷名 封面中的“卷名”栏目填写纠纷当事人姓名+纠纷类型,其中 “纠纷类型”按照“人民调解员调解案件登记单”中的“纠纷类型”填写。 纠纷类型有:①婚姻家庭纠纷②邻里纠纷③房屋宅基地纠纷④合同纠纷⑤损害赔偿纠纷⑥劳动纠纷⑦村务管理纠纷⑧山林土地纠纷⑨征地拆迁纠纷⑩环境污染纠纷 道路交通事故纠纷 物业纠纷 医疗纠纷 其他纠纷 11 14 13 12 (一)调解卷宗封面 “卷名”一栏,调解员可参照上述纠纷类型,结合具体的案件进行填写。如“XX与XX之间合同纠纷”“XX与XX之间邻里纠纷”等。检调对接案件,卷名应与检察院移送卷名相同。 正确写法 错误写法 齐红岩与崔高峰之间损害赔偿纠纷 王桂新与单秀英之间婚姻家庭纠纷 毕馨月与朱英玉之间劳动纠纷 (一)调解卷宗封面 3、卷号 (1)普通调解卷宗的卷号统一为“延X(街道/镇简称)调字[201X](年份)00X号” 以往存在不规范现象,如: 朝阳川 依兰 进学 延进调字[2014]038号 延朝调字[2014]003号 延依调字[2014]005号 (一)调解卷宗封面 3、卷号 (2)检调对接案件,卷号为“延市X(街道/镇简称)检调字[201X](年份)00X号”,号码为全市统一编号顺位。 (3)专业性行业性调委会案件,卷号为“延X(专业性行业性调委会简称)调字[201X](年份)00X号”,如“延电调字[2017]001号” (一)调解卷宗封面 4、人民调解员和立卷人 卷宗封皮处“人民调解员”和“立卷人”应为两人,不能是同一人。以往检查过程中发现存在以下问题。 应为调委会的不同的两名工作人员分别担任人民调解员和立卷人 (一)调解卷宗封面 5、调解日期和立卷日期 调解日期与立卷日期不同,而且立卷日期应在回访日期之后。 错误写法 立卷日期为2014.10.10 回访日期为2014.11.1 立卷日期应在11.1日之后 (一)调解卷宗封面 6、保管期限和备注 保管期限分为5年和10年,除上访涉诉等重大矛盾纠纷以外,一般情况是5年,有的调解员保管期限一栏不填是不对的,备注一栏可填可不填。 (二)卷内目录 以前检查过程中发现大部分卷宗中未填写页号,包括现在仍然有不填写页号的。 应根据卷宗材料,编好页码并填写 正 确 写 法 (三)人民调解申请书 存在以下几个问题: (1)联系方式 部分卷宗在申请书和调查记录、调解记录中,同一当事人在同一日期内联系方式却不同。 (三)人民调解申请书 (2)单位或住址 当事人有单位填写单位名称,无单位应填写住址,此栏不能空缺。 不能空 (三)人民调解申请书 (3)申请人为单位的 以单位提出申请的,申请人/被申请人一栏应填写法定代表人姓名,但有的卷宗中填写的是办公室主任名字,且在卷宗中未附有相关委托证明材料。 须为法人代表 范 例 写明当事人基本信息,职业或职务及单位或住址两处不能空 纠纷简要情况要简明扼要,语句通顺流畅 当事人申请事项要明确具体,涉及金额部分要列明 要有文字表明当事人是自愿申请调解 (四)人民调解受理登记表 人民调解受理登记表是人民调解委员会受理民间纠纷,或者主动调解纠纷的简要记载。存在以下问题: (1)当事人姓名填错 不可出现: 当事人名字 (四)人民调解受理登记表 (2)纠纷类型 纠纷类型有:①婚姻家庭纠纷②邻里纠纷③房屋宅基地纠纷④合同纠纷⑤损害赔偿纠纷⑥劳动纠纷⑦村务管理纠纷⑧山林土地纠纷⑨征地拆迁纠纷⑩环境污染纠纷 道路交通事故纠纷
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