EPC项目供货进度保证方案.docx

EPC项目供货进度保证方案 EPC 承包模式的核心问题是施工与设计的整合，这种模式的有效性，取决于项目实施 过程中每个环节的协调效率，尤其采购工作在项目实施过程中充当着“承上启下”的衔接 作用。要搞好 EPC项目的采购管理，采购部充当着与其他主要部门相协调的关键角色。 a 采购工作与设计工作的有机融合 在 EPC工程项目管理中，对于采购和设计的接口，通常的做法是在工程进度计划中统 筹安排设计、采购，将采购纳入设计程序，进行设计工作的同时开展采购工作，对设备、 材料进行跟踪控制，从而有效地控制工程成本和工期。具体来说： (1) 设计部门：设计阶段，负责编制项目所需的设备表及材料表，作为采购文件提交采 购部门；招标阶段，负责编制材料请购单，由采购部门向供货商发起询价，设计部门协助 对供货厂商报价的技术部分提出评审意见，为采购部门确定合格厂商提供有效参考；负责 技术及资料图纸方面的谈判，参加由采购部门组织的厂商协调会；现场交接阶段，参加由 采购部门组织的关于设备材料试验及试运行等检验工作。 (2) 采购部门： 负责对设计的可施工性进行分析； 负责依采购文件编制具体的采购进度 计划，对所有设备、材料的采购控制点，分类提出计划方案，获得设计部门认可，提交项 目经理批准；选择合格厂商阶段，主要负责商务评审的内容，并结合设计部门的技术评审 意见进行综合评审，确定最终供货厂商；负责催交供货商提交的先期确认图纸及最终确认 图纸，转交设计部门审查；负责组织采购过程中涉及的各种协调会议，必要时可邀请设计 部门参加。 总体上来说，设计为采购提供技术支持，是 EPC总承包项目的龙头。采购部门负责对 设计中的采购文件予以响应和具体实施，其过程中发生的成本、设备和材料的质量将影响 设计蓝图的实现程度和效果。 两者之间的通力合作和完美搭接是工程顺利开展的有效保障。 采购和施工是发生项目成本的两个主要环节，在项目开展过程中往往是环环相扣的。 良好的采购管理，不仅要满足经济性的要求，也要满足施工进度安排。 一方面，采购部门与施工部门协商，根据项目的总体进度计划要求确定所有拟采购设 备及材料运抵现场的时间，分类提出进度计划方案，并提交项目经理批准，进而交给现场 项目经理部和通知供货商。 另一方面， 在工程施工过程中出现现场变更、 施工进度变更时， 会对相应采购工作的开展产生影响，此时施工部门应与采购部门进行充分有效的沟通，采 取“早意识早预防，早发现早解决”的原则，把握最佳的时机，将变更对工程进度和质量 的影响降到最低，实现工程项目提高效率创造利润的最终目的。 工程物资采购包括采购计划、采买、催交、检验和运输等具体环节，要求承包商有战 略远见，善于抓住主要矛盾，把握各环节的控制要点，以此实现高效的采购管理。下文对 EPC承包商采购部的内部管理进行详细探讨。 a 采购计划 项目采购计划是项目总体计划在采购方面的深化和补充，是采购工作的具体而详细的 指导性任务文件。 EPC项目的采购计划可分为总体计划与采购进度计划。 b 物资采买 采买工作是指采购部门从询价到下订单的工作流程。对于采买的具体物资，可以分为 两大类：第一类是必须从业主确定的“供货商名单”购买的物资，这类物资主要是工程设 备；另一类是 EPC承包商可以自行决定从市场采购的其他设备和材料。对于第一类物资， 下订单前，一般须获得业主的批准，但一般只是程序的审核，即：采购的供货商、厂家是 否符合合同的约定。对于后一类物资，可以根据 EPC承包商内部的采购程序执行。 物资采买过程中需要注意如下几方面： 一是采买方式的选择。由于项目实施条件的限制，对大宗材料和设备，大多采用邀请 招标或直接议标采购。对于确定参加投标的厂商应综合考虑各厂商的技术水平、生产能力 和信誉，且不要太多，应控制在三到五家为宜。 二是招标询价文件以及供货合同的编制。物资采购的招标询价文件的编制是采买过程 中最重要的环节之一，尤其是设备采购。招标询价文件由技术询价文件和商务询价文件构 成。技术文件主要包括请购单、数据表、技术规格说明书、相关图纸。商务文件主要包括 供货基本合同条件和报价表。在编制商务文件时，应根据 EPC合同的要求来强调供货商必 须满足的供货条件， 如交货期等。 合同控制方面， 对各种细节比如拟采购物资的技术要求、 供货方式、供货时间、结算方式都要写清楚，防止因合同不明造成不必要的争端和索赔。 c 催交 从签订采购合同开始到最终物资抵达现场都属于催交工作的范畴。对于 EPC项目的采 购来说，催交是一项十分重要的工作，从 EPC项目的实践来看，催交的工作量占整个采购 工作量的 20-