办公用品管理制度.doc

深圳市嘉兰图产品设计有限公司 办公用品管理制度 　　文件编号:NP-XZ-070307 版本号:V1.0 　　1．0 目的 　　为规范办公用品的管理,合理使用办公用品，特制订本制度。 　　2．0 办公用品种类 　　本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种： 　　2．1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、原子笔、书钉等。 　　2．2 管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。 　　2．3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、钢笔、计算机、印泥等。 设计部专用办公用品及用具：卡尺、螺丝刀、各种专用笔等。 公共办公用品及用具：白板笔、打印纸、墨盒、传真纸等 　　3．0 办公用品的管理办法 　　3．1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及设计部专用办公用品及用具。 　　3．2 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。 　　3．3 领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。 　　3．4 管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。 　　3．5 管理性办公用品、设计部专用办公用品及用具移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 　　3．6 办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交行政部统一采购，次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。设计部专用办公用品及用具由设计部指定文员负责，公共办公用品及用具由行政部前台负责。 　　3．7 每部门设立“办公用品领用记录卡”一张，由前台统一保管，于办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。 　　3．8 办公用品严禁取回家私用。 　　3．9 办公室可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应捉量库存，特殊办公用品行政部无法采购，可以经行政部同意授权各部门自行采购。行政部每月盘点办公用品的使用情况，给出结存余额。 3．10 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。 附件：办公用品需求计划表 办公用品需求计划表 部门： 月份 个人领用类 业务领用类 名称 数量 单位 金额 名称 数量 单位 金额