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《实用写作》第一章----第三章学习要点 第一章应用文概说 【学习要点】 1、什么是应用文？ 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民个人在日常工作和生活中办理公务或个人事务时所使用的具有约定俗成的惯用体式的文书，是国家机器得以运转，单位与单位之间、个人与个人之间进行联系和沟通的重要书面工具。 2、应用文的特点有哪些？ （1）实用性； （2）真实性 （3）时效性； （4）规范性。 3、对应用文主旨的要求有哪些？ 应用文的主旨，是指撰写者在说明问题、反映情况、提出意见时通过文章的全部内容所要表达的意图、观点或态度。 (1)要正确。即言之有理，言之有据，要符合宪法，符合党和国家的方针政策。 (2)要明确。即用祈使句或判断句式直截了当、直述不曲、简洁明了地写出来，不能模棱两可，含糊其辞。 (3) 要单一。一篇应用文中不能出现多个主旨。 4、应用文的结构主要有哪些要素？ 层次—— 体现内容相互间的逻辑联系； 段落——以另起一行空两格为标志； 过渡——表示衔接转换的结构形式； 照应——文章前后内容的关照呼应； 开头——文章的起始部分； 结尾——文章的收束部分。 5、应用文中层次的安排方式主要有哪几种？ （1） 总分式； （2） 递进式； （3） 并列式； （4） 时间顺序式。 6、应用文开头的方式主要有几种？ （1） 概述式； （2） 目的式； （3）原因式； （4） 规定式； （5） 提问式； （6） 引叙式。 7、应用文结尾的方式主要几种？ （1）总结式； （2）希望式； （3）请求式； （4）说明式； （5）规范式。 8、为使应用文语言庄重得体，常用哪些方法？ （1）使用规范化的书面语言； （2）使用文言词语； （3）使用祈使句； （4）使用全称和规范化简称、统称； （5）使用敬词、谦词。 9、应用文的文面规矩包括哪些内容？ （1）行款格式——标题、署名、正文的结构层次、段落、引文、注释、落款。 （2）文字书写——要规范，不写错别字、旧形字、异体字和繁体字，不写非规范汉字。 （3）标点符号——正确运用。 （4）文章修改——认真修改。 第二章 日常应用文 【学习要点】 1.什么是条据? 条据是单位或个人之间，为办事方便、手续清楚，在收领借时所出具的凭据。如：借条、收条、领条、欠条、便条、留言条。 2.条据的写法 （1）标题：写上“借条、借据、今借到”等，居中，第一行，一般字体稍大。 （2）标明性质、关系：在标题下方写“今借到，今领到，今收到”等。 （3）正文：被借方姓名、物品名称、数量、物品的借归期，数字大写。如是借条，要写明归还日期。 （4）结尾：文后另起一行空2格写“此据，以此为凭，以此为据，立据为凭，特立此据”等。 （5）落款：署名、盖章、日期。 3.启事的写法 启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文，属于应用写作研究的范畴。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。 按其内容，启事可分为不同类型的多种启事，主要有：招生启事、寻物启事、招聘启事、挂失启事、征集启事、征婚启事、庆典启事等。 写作结构 一般由三部分组成： 一是写明启事的名称，这主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称写明“征文启事”。名称字体应大于正文字体，居中排、写。 二是具体内容，即要向大家说明的情况。 三是启事者的落款和启事日期。 4.介绍信的写法 介绍信是单位派人去其他单位联系工作、办理事务时所开具的介绍性信件。 介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治面貌，因此介绍信还有证明身份的作用。一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。 介绍信的写作格式： （1）标题：“介绍信” （2）称谓：开头顶格写联系单位或个人的称呼。 （3）正文： 正文另起一行，空两格写介绍信的内容，包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌，要接洽的事项和对对方的希望、要求； 结尾写“请接洽”、“请予以协助”等祈请语句或者“此致敬礼”一类的礼貌语。 （4）落款：署名、日期、印章。 介绍信是介绍来人身份的一个有用的证件，它是建立一种良好的合作或有效办理某项事情的有效凭证，所以在写或填写介绍信的时候，务必注意以下一些事项： （1）要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得虚假编造，冒名顶替。所接洽办理的事项要写清楚，与此