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广东省公路水运检测机构(乙丙级)等级证书信息变更
一、管理规定
(一)按照《公路水运工程试验检测管理办法》(交通部令2005年第12号)有关规定,等级证书信息变更发生变更时,须在变更之日起30日内向发证机关申请办理变更手续。(内部变更文件落款日期始30日内)
(二)根据《公路水运工程试验检测信用评价办法》(试行),未在规定期限内办理变更手续(失信行为代码:JJC201010),信用评价扣5分/次。
(三)乙、丙级检测机构由广东省交通建设监理检测协会(以下简称“协会”)负责办理。
(四)检测机构上交书面材料至协会受理并办理,(书面办理完成后)还需在“公路水运工程试验检测管理信息系统”(,以下简称管理信息系统)中办理变更申请,并上传变更申请的相关资料。
(五)发证机关通过资料审查,仍不能确认变更内容与等级标准的符合性时,可安排专家进行现场核查。(试验室地址变更需要现场核查!)
二、变更流程
填写《公路水运工程试验检测机构等级证书变更申请审核表》(以下简称《变更审核表》,见附件1),并将有关证明材料原件报协会审核,审核通过后,协会应在《变更审核表》上签署意见并盖章。并通知检测机构将等级证书副本(一个资质有两本副本)到协会打印变更栏和返回一份已签署意见和盖有协会公章的变更审核表给检测机构。
请检测机构完成上述变更工作后,务必登录管理信息系统后台,在【能力维护】→【信息变更】模块中提交信息变更申请,填写变更内容和原因,并上传《变更审核表》及相关证明材料的电子扫描件。(请在1个月内完成系统上的变更申请,否则资质换证会扣分!!)
系统后台:机构变更信息栏分为两类,一类是【基本信息变更】(同一检测机构不同等级证书信息一致的项目,变更时所有证书项目需要统一变更),包括机构名称、机构性质、法定代表人、行政负责人、注册地址共五个项目;一类是【其他信息变更】(同一检测机构不同等级证书信息可能会不一致的项目,这个情况比较复杂,有可能会一个技术、质量负责人变多个或多个技术、质量负责人变一个,不同等级证书有可能会不同,变更时需要按每个证书分别选择变更项目,保证信息变更的准确性),包括试验室地址、技术、质量负责人共三个项目。
变更信息栏填写完成后,填写变更原因,并上传变更相关证明材料,点击“提交变更”按钮,即进入信息变更等待审核流程(审核通过后,机构等级证书信息和相应的机构基本信息都会同步发生更新)。注: 如果机构既有甲级/专项证书又有非甲级专项证书,机构基本信息/甲级(专项)证书信息的变更不能和非甲级/专项证书的信息变更一起申请。
〖提示〗:如果变更项目中“变更前”没有显示内容或显示内容与纸质证书显示内容不符(含纸质证书变更页信息),是由于质监机构未及时录入或更新机构的等级证书信息。如果是机构行政、技术、质量负责人变更,机构应先确保此三类人员已注册在本机构,未持证的行政负责人需要在【人员管理】→【其他人员】里录入,然后联系发证机关。发证机关登录系统后台,在【机构管理】→【等级管理】模块中将检测机构等级证书的相关信息录入准确、完整,即可办理变更手续。
三、需提交的申请材料及注意事项
(一)检测机构办理等级证书信息变更时,应提交的申请材料如下:
1.申请报告(以机构或上级主管单位发布的正式文件(红头文))
重点说明以下三方面:变更原因、变更内容及变更后条件与等级标准的符合性。
主送:广东省交通建设监理检测协会
抄送:广东省交通运输厅工程质量管理处;
2.《公路水运工程试验检测机构等级证书变更申请审核表》
须申请机构签署意见和盖章。
注:上述(1)、(2)两项内容应分别形成独立的电子文件上传。
(二)除上述材料外,视具体变更内容不同,还应提交以下材料:
1.机构名称(含性质)变更。
? 机构的新旧名称有字面关联的,如“XXX集团检测中心”变更为“XXX集团”等:
①新、旧营业执照或法人证书,非独立法人单位的,须提供上级管理单位的隶属关系证明文件;
②提供质量体系是否变更以及等级使用范围等情况的详细说明;
③当地相关管理部门批复文件;(如果适用)
? 机构的新旧名称无字面关联,或机构性质发生变更的(如有事业法人变更为企业法人),还需提供:④人员在职证明(如社保、合同等),设备、试验室场地的所有权证明,以证明新机构基本条件与等级标准的符合性。
2.机构地址变更。
? 试验室地址实际不发生变更,因当地政府行政区域规划引起门牌号发生变化情况:
①新、旧营业执照或法人证书,非独立法人单位的,须提供上级管理单位的隶属关系证明文件;
②当地政府行政区域规划批复文件或相关证明;
? 试验室搬迁新地址情况,还需提供:
③房屋产权证明(或满足管理办法要求的租赁合同及出租方房屋产权证明);
④人员在职证明(如社保、合同等),设备、试验室场地的所有权证明和试验室平面图,以证明新机构基本
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