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前台电话专员岗位职责
前台电话专员岗位职责
前台电话专员岗位职责(一)
1、负责应对客户咨询、受理投诉.
2、收集、整理和分析客户投诉,并按公司要求分别归类,存档, 前台电话专员岗位职责。
3、按公司要求及时联系、通知客户个案处理情况。
4、及时有效地将各类客户投诉以公司要求形式报告给相关部门。
5、及时跟进和通报个案处理状态,对数据库加以更新,处理后 要及时进行客户回访,并建立投诉归档资料。
6、进行客户满意度调查和售后满意度调查;
7、客户管理和客户活动的管理;
前台电话专员岗位职责(二)
1、接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给 予客户反馈。
2、整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便 关注这些客户的动态。
3、记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。
4、对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需 求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整, 满足客户需求,提高客户满意度。
5、接到投诉的时候,要即时处理。处理后要及时回访,使得客 户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。
6、与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
前台电话专员岗位职责(三)
1、负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系, 回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;
2、负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作;
3、负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;
4、负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;
5、分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通;
7、负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告 及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;
8、对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解 决,并形成有效记录;
9、对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服 务;
10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将 客户反馈意见提交相关部门领导。
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