档案主题标引规则宣贯.pdfVIP

中华人民共和国档案行业标准 档案主题标引规则 DA/T19-1999 中华人民共和国国家档案局 1999-05-31 批准 1999-12-01 实施 1 范围 本标准规定了档案主题分析方法和依据 《中国档案主题词表》 及各种专业档案主题 词表进行档案主题词标引的方法。 本标准适用于建立档案的机读式检索工具和手工式检索工具所进行的人工标引。 2 引用标准 下列标准所包含的条文， 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。 本标准出版 时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订， 使用本标准的各方应探讨使用下列标准 必威体育精装版版本的可能性。 GB/T3860-1995 文献叙词标引规则 DA/T1-1992 档案工作基本术语 DA/T18-1999 档案著录规则 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 档案 国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。 [DA/T1 中 1.1] 3.2 档案主题 档案具体记述的对象或问题。 3.3 主题词 又称叙词（即正式主题词） 。标引与检索档案时， 主题词表中规定用于表达档案主 题的词语。 3.4 非正式主题词 又称非叙词。 是正式主题词的同义词或准同义词， 主题词表中收录但规定不能作档 案标识，只起指引作用的词语。 3.5 档案主题词表 由反映档案内容的主题词及其词间关系组成的规范化词典， 是将档案、 标引人员或 用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具。 3.6 主题标引 对档案给予主题词标识的过程。 [DA/T1 中 5.6.2] 3.7 主题标引深度 指赋予一个标引对象主题词数量的多少。 4 主题分析 主题分析是主题标引的基础， 通过对档案的内容特征进行分析， 准确提炼和选定主 题概念。 4.1 审读档案 通过审读档案，了解和判断档案所反映的中心内容和其它主题因素。 4.1.1 阅读题名 文件和案卷的题名是对档案内容的概括。在题名准确反映档案中心内容的情况下， 阅读题名是分析、提炼主题的一条捷径，但题名不能作为提炼主题概念唯一的依据。 4.1.2 浏览全文 在档案无题名或题名不能全面、 准确地反映档案主题时应浏览全文。 浏览全文应注 重了解题名未能反映的主题和深层次主题， 发掘隐含主题。 浏览全文重点是阅读全文的 开头、 结束语、段落题名，必要时阅读批语、摘要、 简介、目次、图表、 备考表等内容。 4.2 主题类型 主题的类型可以分为单主题和多主题两种。 单主题包括单元主题和复合主题 （即多 元主题），多主题则由几个单主题组成。 4.3 主题结构 任何主题都是由一定的主题因素构成的。 构成主题的因素一般可以分解为： 主体因 素、通用因素、位置因素、时间因素、文种因素。 4.4 主题概念的选定 在审读档案题名或全文的基础上， 提炼选定出一个或若干个表达档案主题的自然语 言主题概念。选定主题概念的原则是： a ）选定的主题概念应是档案中论述的问题； b ）选定的主题概念应具有实际检索意义； c ）选定的主题概念应能全面、准确地表达档案主题。 5 选词标引 造词标引是对档案主