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固定资产和无形资产管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强xx有限公司(以下简称“集团”)资产管理,优化资产配 置,确保资产管理合法合规,提高资产使用效益,保障资产安全、完整,防止国有资产流失, 根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《企业国有资产监督管理暂行条例》、《企业会计准则》 及国家有关法律法规,结合集团实际,制定本办法。
第二条 本办法所指的资产主要是固定资产和无形资产,其他资产管理按集团相关制度执 行。资产转让按国有资产交易管理办法执行,资产租赁按资产租赁管理办法执行。
第三条 本办法适用于集团总部及所属全资、控股、实际控制的各级子公司(以下简称“所 属公司”)。
第二章 职责及分工
第四条 集团资产管理坚持统一政策、分级负责与归口管理相结合、预算控制的总原则。 做到谁使用,谁维护,谁保管,谁负责。财务部门承担资产的价值管理职能; 资产管理部门根 据业务职责分工承担资产的实物管理职能; 具体使用、运行、维护、保管单位承担资产的使用 保管管理职能。
第五条 集团资产管理的主要职责是贯彻执行国家有关资产管理的法律、法规和规章制度, 建立健全统一的资产管理制度体系,指导、协调、监督和检查各所属公司的资产管理工作; 审 批所属公司资产投资年度预算; 审批所属公司一定金额以上资产投资、处置方案。
第六条 集团总部各中心部室的职责:
(一) 股权管理中心是集团资产的归口管理部门,主要负责:
1. 建立健全资产管理制度体系,指导和监督所属公司开展资产管理工作;
2. 按职能组织审核所属公司一定金额以上资产转让、报废方案,履行集团决策程序;
3. 办理资产交易、资产租赁等需要进行资产评估事项的备案;
4. 配合实物管理部门进行资产盘点;
5. 其他中心部室管理范围外的无形资产管理。
(二) 办公室(信息化管理中心) 是集团总部办公类固定资产的实物管理部门,主要负责:
1. 集团总部办公设备、交通工具、办公用房屋建筑及构筑物等办公类固定资产的实物管理, 根据所负责管理的实物资产的类别、特点,制定具体的管理措施;
2. 组织和督促集团总部办公类固定资产使用保管部门加强实物管理; 建立健全资产实物台 账、配合价值管理部门做好固定资产卡片信息录入,与账务核对一致;
3. 负责实施集团总部办公类固定资产清查盘点,保证账、卡、物相符,对闲置多余、盘盈 盘亏资产提出处理意见,经集团相关决策程序审批后实施;
4. 编报集团总部办公类固定资产、信息化项目无形资产的投资预算,按批准后的预算组织 实施;
5. 组织审核集团总部办公类固定资产的出售、调拨、报废、停用、拆除及内部转移等技术 鉴定工作;
6. 负责集团总部办公类固定资产的投保、索赔工作; 组织对出险的资产进行技术鉴定,收 集有关资料提供给价值管理部门予以核算;
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7. 负责统筹管理集团总部信息化项目所形成的软件使用权、知识产权等相关无形资产;
8. 负责集团集控综合楼土地使用权、附属产权的管理,并负责竣工结算及决算工作。
(三) 董事会办公室(战略管理中心) 主要负责按照集团科技管理制度有关规定,牵头云 南省能源研究院有限公司管理科技项目形成的专利权、非专利技术等无形资产。
(四) 投资管理中心主要负责:
1. 按投资管理制度审核下达资产的年度投资计划;
2. 按投资管理制度组织办理资产的投资决策程序;
3. 按照职能配合审核职能相关的资产转让、报废等方案。
(五) 财务管理中心(资金中心) 是资产的价值管理部门,主要负责:
1. 制定集团资产管理有关会计核算的会计政策,指导和监督所属公司按企业会计准则和集 团财务制度进行会计核算;
2. 根据实物管理部门录入的资产信息,通过财务核算系统生成资产卡片账,建立资产账簿, 定期核查; 并配合实物管理部门进行资产清查盘点,做到账、卡、物三者相一致;
3. 办理融资相关的资产抵押、质押等手续;
4. 配合实物管理部门办理资产的增减、转移、租赁和残值回收等工作,并配合制定资产转 让及租赁的价格;
5. 配合办理资产竣工结算及决算工作。
(六) 群众工作部负责集团视觉形象识别系统有关商标权的管理。
(七) 其他各中心部室按照职能配合开展资产管理、监督等相关工作,履行资产使用部门 职责。
第七条 各所属公司资产管理的主要职责是:
(一) 贯彻执行集团制定的各项资产管理制度; 建立健全本公司资产管理的制度,明确本 公司内部资产管理的职责分工,完善资产管理内部控制制度,落实管理责任;
(二) 负责编制本公司资产年度投资预算,逐级上报审批,并按下达预算执行。
(三) 负责制订资产投资、转让、报废、租赁等方案,并按照制度规定上报审批。
(四) 负责资产的日常管理,对本公司内部的资产管理职能包括价值管理、实物管理和使 用保管
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