办公用品管理制度.pdf

深圳市嘉兰图产品设计有限公司 办公用品管理制度 文件编号:NP-XZ-070307 版本号:V1.0 1．0 目的 为规范办公用品的管理,合理使用办公用品，特制订本制度。 2．0 办公用品种类 本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种： 2．1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、 笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、原子笔、书钉等。 2．2 管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。 2．3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、钢笔、计算 机、印泥等。 设计部专用办公用品及用具：卡尺、螺丝刀、各种专用笔等。 公共办公用品及用具：白板笔、打印纸、墨盒、传真纸等 3．0 办公用品的管理办法 3．1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管 用品，如圆珠笔、签字笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、 大型钉书机、打码机及设计部专用办公用品及用具。 3．2 消耗品可依据历史记录 （如以过去半年耗用平均数）、经验法则 （估计 消耗时间）设定。 3．3 领用管理基准 （如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调 整发放时间。 3．4 管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换 新品，但消耗品不在此限。 3．5 管理性办公用品、设计部专用办公用品及用具移交，如有故障或损坏， 应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 3．6 办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出 “办公用品申请单”， 交行政部统一采购，次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。 设计部专用办公用品及用具由设计部指定文员负责，公共办公用品及用具由行政 部前台负责。 3．7 每部门设立 “办公用品领用记录卡”一张，由前台统一保管，于办公 用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。 3．8 办公用品严禁取回家私用。 深圳市嘉兰图产品设计有限公司 3．9 办公室可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应 捉量库存，特殊办公用品行政部无法采购，可以经行政部同意授权各部门自行采 购。行政部每月盘点办公用品的使用情况，给出结存余额。 3．10 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，人员离职时，应将剩余 办公用品一并缴交办公室。 附件：办公用品需求计划表 办公用品需求计划表 部门： 月份 个人领用类 业务领用类 名称 数量 单位 金额 名称 数量 单位 金额