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招标代理服务质量保证措施 1、招标代理服务周期保证措施 1.1、招标过程进度控制的基本原则 1、满足招标人总进度目标的要求，根据招标人对建设项目尽早 提供可动用单元的原则，在确保招标质量和符合法律法规的前提下缩 短招标进度，尽快发挥项目的投资效益。 2、结合本工程的特点，参考同类工程的招标经验来确定招标进 度。按实现业主愿望制订招标进度计划。 3、要全面而细致地分析与工程进度有关主、客观有利与不利因 素，使招标进度恰当合理，有利于提高计划的预见性和进度控制的主 动性。 1.2、进度控制措施 进度控制措施主要包括计划活动、组织活动、监督和控制、协调 活动在内的综合型控制活动。通过计划、组织、控制监督、协调等手 段最终按期完成工程项目的招标。 1、计划活动 （1）招标工作中的计划活动可以明确招标目标、招标任务，搞 好招标工作。主要有如下方面: （2）制定招标工作计划，包括工程整体招标计划及专业工程分 项招标工作计划和主要材料采购、设备计划等； （3）及时地、科学、合理地制定工程整体招标工作计划、各专 业工程分项招标工作计划和主要材料、设备采购计划等； 2、组织活动 （1）落实招标项目组人员的职责、分工及协作关系； （2）就招标过程中有关的沟通、协调会议由项目负责人组织召 开； （3）及时组织项目组各专业成员进行招标过程中的各项招标资 料起草工作； （4）及时提醒招标人对我公司起草的各类招标类资料进行审核 确认； （5）对重大技术问题及时组织有关单位、部门、专家进行专题 讨论。 3、监督和控制活动 （1）所有招标资料和招标活动接受有关行政主管部门的审查和 监督； （2）接受招标人对整个招标活动进行的监督和控制工作； （3）接受招标人对招标进度计划落实情况进行监督。 4、沟通、协调活动 （1）与招标人的沟通、协调活动 及时进行沟通、协调活动是确保招标工作进度顺利进行的重要保 证。通过及时的沟通、协调活动，才能让招标人及时了解整个招标活 动的流程、招标方面的法律法规要求，方便招标人作出正确决策；也 有利于我公司及时了解招标人对工程的工期、质量、投资控制等方面 的要求，有利于招标公告、资格预审文件、招标文件等资料的起草， 合理地反映招标人的整体招标需求。为确保招标计划的顺利进行，我 公司根据多年的招标经验，及时地、有预见性地提出招标方面的问题 并提出合理化建议供招标人参考，有助于招标人及时作出正确决策。 只有及时进行沟通、协调工作才能确保招标工作计划有计划、有步骤 地顺利开展。 （2）与设计单位的沟通、协调活动 收到设计图纸后，立即组织造价编审人员进行审图，并通过招标 人及时与设计院联系，对图纸中存在的设计不明确、前后矛盾等问题 进行沟通、协调，争取保证工程量清单的准确性、客观性。 （3）与有关招标主管部门的沟通、协调活动 为确保招标工作进度计划顺利进行，必须及时将招标人的招标需 求与有关招标主管部门进行沟通、协调，确保招标工作一次性成功， 做到招标工作不“卡壳”。 2、招标代理服务质量保证措施 2.1、工程招标代理及标底编制依据 （1）招标投标的相关法律、法规、规章和规范性文件规定； （2）招标人提供的各单项工程设计图纸及相关资料 （3）根据现行相关计价规范、计价表以及与其配套的现行有关 规定标准等。 2.2、及时完成招标代理工作的具体措施 （1）一旦明确工程由我公司代理，我公司立刻成立项目组，以 本次投标文件中承诺的专业人员组建项目招标小组，并确定职责内容 及范围，会同业主商定协调、沟通机制，并制定具体的工作开展计划 经招标人批准后组织实施。 （2）及时草拟招标代理合同、收集项目的前期立项批文、设计、 图纸及相关工程资料、项目资金来源等资料。了解招标人对本次工程 招标的具体要求。 （3）拟定初步发包方案供招标人审查 （4）负责持项目立项批文或协助业主到招标 理报建登记， 并提交工程建设项目发包初步方案； （5）按进度计划要求提前五日起草招标公告或资格预审文件供 招标人审核、确认； （6）按计划要求在建设工程交易中心发布招标