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对外贸易进出口管理办法
第一章 总则
第一条 为了公司业务进一步发展,拓宽销售渠道,开拓国
际市场,规范进出口业务,特制定本管理办法。
第二条 本办法适用于公司的进口、出口相关业务。
第三条 公司一切进出口业务必须符合国家相关法律、法规
规定。
第二章 进口业务管理办法
第四条 物资部是根据工厂的生产需要对进口产品提出主
导计划的单位,负责:
1、 按照制造部的需要提出进口产品的采购计划;
2、 对市场部提供的国外供应商以及所采购物品的品牌、
型号、价格、采购期限,予以确认。
第五条 市场部是进口业务主要执行单位,负责:
1、按照物资部的采购计划寻找国外供应商并进行询价,待
型号、价格、采购期限得到物资部确认后,与供应商签订合同。
2、与国外供应商签订合同并办理付款手续,跟进产品发货,
收集各种单据的工作,以及报关、缴纳进口税金,将货物交付制
造部库房。
第六条 财务部是进口产品资金管理单位,负责:
1、 货款及进口税金的支付工作。
2、 付汇及结汇的管理工作。
第七条 品质部是进口货物的检验单位,负责:
1、进口产品入库前的数量、型号、产品完整性的检验工作。
第八条 制造部产品入库及保管单位,负责:
1、 制造部库房将品质部检验合格的产品入库,并开具入
库单据。
2、 按产品存放要求,妥善保管产品。
第三章 出口业务管理办法
第九条 市场部是公司出口业务的主要管理部门,主要负
责:
1、出口业务的推广与宣传工作;
2、选择适合本企业推广的国际性展会进行参展,负责展会
的布置、搭建、参展等事宜;
3、英文网站的建设、推广、维护和邮箱询盘的回复工作;
4、处理客户订单,签订合同。按客户订单要求填写发货通
知单至销售部,销售部通过 ERP 系统下订单至制造部,在订单
上注明为市场部订单,市场部与制造部进行备货及运输公司的发
货等事宜的相关协调工作;
5、负责货物的报关,以及后续的一切相关事宜;
6、负责出口产品的货款清收工作;
7、协助财务部出口货物退税等相关事宜;
8、协助财务部门进行海关年报的工作;
9、负责与省商贸厅等相关机构的接洽工作,收集、整理国
家有关出口产品相关的规章制度。
第十条 财务部是外贸业务的资金管理部门,主要负责:
1、出口退税(抵免税)业务;
2、外汇结算业务;
3、海关年报工作;
4、审核出口产品的价格。产品价格按公司制定的相关权限
规定执行;
5、有关出口业务的其他财务工作。
第十一条 制造部主要负责:
1、按销售部给出的出口订单要求进行生产备货,按出口产
品要求包装和提供完整的装箱清单并报市场部。
2、协助市场部进行国外展会的样件准备及发货工作。
第四章 附则
第十八条 本办法由市场部管理并负责解释。
第十九条 本办法自2017年10月10日起实施。
第二十条 本办法自颁发之日起施行。
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