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库管员基础知识培训 库管员基础知识培训 PAGE第 PAGE 6 页 共 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页 库管员基础知识培训 库管员基础知识培训 财务部 目 录 一、目的 二、单据的用途 三、单据的使用及填写要求 四、物料卡的使用 五、仓库存储区域布置的要求 六、帐簿的登记 七、报表的编制 八、记帐错误的更正方法 九、资料的保管及人员交接 十、帐外物料的管理 一、目 的 存货管理的目的 存货是企业的一项重要流动资产,且在企业流动资产中占有很大的比重。良好的存货管理是企业有效的组织生产、销售、降低产品成本、提高资金使用率的重要保障。 为了有效的反映和监督存货收发和保管情况,如实反映存货的资金占用, 逐步提高存货管理水平,加强仓库管理基础工作的规范化,虽然各项规定是仓库保管员最常见的内容,但也恰恰是最容易出现疏漏的环节,认真学好、做好十分重要。 呆滞件管理库存管理 呆滞件管理 库存管理 实物管理 账实一致性 存货周转率 库存资金 库存管理 仓库管理的目标 : 强化采购管理，适当库存 确保产品质量，正确计划用料 合理处理呆废物品，降低成本 二、常用单据的用途 1、《供货清单》：是材料接收的依据以及销售调拨的依据,包括供应商联、采购联、财务联,质保联、仓库联；采购稽核联 2、《不合格品退货单》：退货使用,包括仓库联、供应商联、采购联与门卫联 3、《合格品入库单》：用于自制件完工后入库，包括仓库联，财务联，生产线留存联，稽核联 4、《合格品出库单》：各部门生产材料的领用、部门领料退回（红色冲销）,包括仓库联、财务联、领料部门联；稽核联 5、《产品报废单》：用于记录生产加工过程中，由于机器、人为原因造成的报废，或其他原因造成的由我公司承担的废品损失或者自制营销备件 6、《料废通知单》：用于记录由于外协件本身问题导致的不能装车的零件（含连带件）或外购营销备件 7、《委托加工出库单》：材料发送至外委厂家记帐单，包括财务联，受托加工单位联，生产管理部联，发出仓库联与门卫联 三、单据的使用及填写要求 1.单据的正确使用 （1）所使用单据必须以《存货管理制度》为依据，什么业务适用什么单据。禁止单据的混乱使用情况发生。 （2）填写单据的內容必须与实际业务一致，包括零件、零件数量、领料部门、领料人等。禁止无实际业务发生私自开具单据的现象发生。 （3）采购员如将收料单（或入库单）报销联丢失，仓库管理员不准私自为其重新补开。 （4）仓库对各种收、发及调拨物资等业务应及时开据单据,并规范填写，内容完整，手续齐全。 2.单据的规范填写 (1)各单据一式多联，必须用复写纸、用蓝色或黑色圆珠笔套写，字迹要工整、清晰； (2)单据日期、用途、数量、记载要齐全、不得漏项； 物料名称、物料编码、规格型号和数字以及填写的格式要规范，不得随意简化和省略，不得随意涂改、刮擦、添加、挖补。 (3) 如果所领物料品种没有填满整张单据时，要在空白行处划一道S线，或在第一行空白行处填写“以下空白”字样。 (4)单据的实发数只能等于或小于申领数，不能大于申领数量。 (5)单据必须按月连续编号，以便记帐、查找、核对，如果在本期内发现漏号，必须用新开的单据补上此号，发现重号应及时修正，如果单据已传递出去，无法修正，必须在重号的单据上分别编上（1/2 2/2）加以区别：（如果单据已预先拟定好编号，在错写作废时，应在此单据上标明（作废）字样，妥善保管，不得撕毁。 账页应保持整洁、干净字迹要清晰 只要在物料名称栏划一道S线即可 划过S线后再出库的材料应当另开一张单据 在空白行外应划一条S线，正确的开单 四、物料卡的使用 物料卡的作用: (1)物料卡起着账目与实际物料的桥梁作用。 (2)每用一种物料使用一张卡,做到料上有账，账上有料，非常直观，一目了然。 (3)仓库应于收、发料的同时完成对应物料物资卡的收、发、结存登记工作,可以做到随时盘点随时对帐。 (4)方便追溯物料信息:如可以通过对以前月份的发货数量的查询,来判断何时订货订多少货 (5)方便与系统账目的查询核对工作。 五、仓库存储区域布置的要求 1、符合作业流程 2、减少搬运距离：如使用频率较高，周转速度较快的物品 ，应放在仓库进出口较近的位置 3、减少无效工作 4、合理利用空间：要按照重低轻高、大低小高的原则摆放 5、安排配套设施 6、注重仓库安全 六、帐簿的登记 1、帐簿的格式: 帐簿是由封面、扉页、帐页三部分构成 根据物资管理要求，材料帐页的格式为三栏式，即收入、发出、结余三栏。仓库管理员在启用账簿时，应在帐簿封面上写明账簿名称，并在账簿扉页上填写“帐簿启用和经管人员一览表”，在更换记帐人员时应填写交接记录。