华为中国生态合作伙伴大会项目总结报告.pptx

华为中国生态合作伙伴大会2017项目总结报告回首六年六届大会，历历在目也记录了华为中国与合作伙伴的这一路辉煌！2011阳光聚伙伴，价值创未来第一届渠道大会，起航！300+业界渠道，提出“十倍增长计划”2014智汇阳光，共襄新程；改变未来，成就梦想第四届合作伙伴大会，丰收！加大平台投入，优化流程，3000+人次支撑合作伙伴跨越式发展。2012智汇阳光，共襄新程第二届渠道大会，探索！发布统一的渠道政策和架构，1200+人次坚持“被集成”！2015智汇阳光，共襄新程；成就梦想，共铸辉煌第五届合作伙伴大会，蓄势！牵引合作伙伴实现四个转型，10000+人次超过5000家合作伙伴，实现百亿跨越！2013智汇阳光，共襄新程第三届渠道大会，突破！加大对合作伙伴的让利，1500+人次建立垂直行业系统部。2016智汇阳光，共襄新程；启新梦想，铸新辉煌第六届合作伙伴大会，起势！蓄积伙伴力量，建设四个生态圈，12000+人次2017突破与创新，一切因聚而生 平台+生态双轮驱动，10000+人次近6000家产单合作伙伴，引领新ICT，迈向数字化转型之路因使命相聚，因聚而生近30场行业和热点技术分论坛超过100位业界大咖齐聚星城现场近6000家合作伙伴到场嘉宾10000+华为将释放ICT产业的生产力及创新潜力开启数字化转型新时代目录项目总结前期准备回顾及总结现场执行回顾及总结#按照时间线为序前期准备计划项目中标-出发2月27日思议联科项目整体沟通会1月23日提交竞标方案2月8日确认中标2月18日第一版视频整体输出2月24日大会方案整体Review2月13日-2月15日会议场地考察（协同思议供应商资源）2月25日大会晚宴方案整体Review1月24日方案讲标2月16日执行方案设计部分完成3月1日进场搭建第一批工作人员抵达2月21日晚宴方案整体Review2月9日项目组第一次电话会前期准备总结风险与挑战首次服务华为大项目，对op模板规范不了解汇报、Paperwork习惯的不了解，探索前进流程细化程度不了解，视频流程还原程度不清楚板块划分细致，对接沟通窗口较多（如现场临时增加W2馆导播，安保，VIP版块等对接口）设计师反馈效率要求较高，出图要求不了解云发布仪式的创意瓶颈前期准备总结解决方案学习，了解华为项目的op，拆分到所属板块，整合输出。结合联科以往op进行相应的逻辑调整项目组设立专人对接汇报方案工作，即时跟进汇报需求，按照华为习惯输出相应方案，关注细节AV台总控提前进项目组，拉通客户-大会负责人-AV台三方沟通，同步细化内容，保障沟通一致性按照华为对接板块积极调整固定板块人员职责，按需增加人力，保障个对接口的专属服务及时组建项目专职设计团队，匹配相应需求，安排设计师onsite与客户积极沟通，共同创意，加强学习现场执行计划3月10日大会晚宴执行到达会场-项目执行3月1日会场搭建吊点安装进场手续办理3月9日大会执行晚宴彩排2月28日搭建物料卸货3月8日大会晚宴彩排礼仪兼职培训物料整理3月7日大会彩排大会主持人确认晚宴纸面彩排物料整理3月4日思议联科团队协同办公云朵机资源沟通大会晚宴流程修改物料打样礼仪兼职面试完毕节目Demo确认视频后期制作3月6日搭建交台整合内部流程大会纸面彩排物料清点确认第三方人员培训手册撰写视频后期修改3月2日-3月3日思议联科团队协同办公方案更新设计更新执行手册更新视频更新修改现场执行总结风险与挑战内部彩排时间较短，视频底图及窗口模式临时调整演讲嘉宾几乎均未按预定时间到场，出现彩排拖堂及多次彩排现象大会与晚宴彩排时间出现穿插情况，无法统一安排独立晚宴彩排领导胶片调整版本较多，无统一确认出口Intercom现场干扰严重，影响沟通效率现场执行总结解决方案设计师配合视频师积极沟通，应对调整，控台增加人员，整理需求，跟进调整，进行统一输出利用等候时间进行充分的内部彩排，无预警情况下的嘉宾彩排灵活应对，积极与各演讲嘉宾沟通，保障彩排效率保障大会彩排进度的情况下，安排晚宴错峰彩排，晚负责人全程Standby，见缝插针，协同配合AV台增加专职人员，负责所有版本的整理，与AV台总控直接对接积极检修系统，现场对讲备案，更换Intercom品牌彩排计划表（3月8日）日期时间版块具体事项3月8日7:00大会　设备联通，素材检查7:30KNPPT准备到位07:30-09:00第一次内部流程彩排09:00-10:30华为内部演讲嘉宾彩排10:00-10:40发布环节彩排10:40-12:00第一次彩排总结会，第二次内部流程彩排12:00Keynote及视频团队到达12:00-13:00休息全天全天大会彩排13:00-15:00主持人到岗，配合画外音彩排15:00-17:00华为内部演讲嘉宾彩排全天摄影摄像跟彩排17:00-18:00华为全员开工会18:00-1