单位社保业务网上办理指南.doc

PAGE PAGE 2 单位社保业务网上办理指南 目录 TOC \o 1-2 \h \z \u 网上办理业务简介 2 授权用户申请 3 数字证书用户申请 5 单位异动增加（减少） 6 单位信息变更 10 单位人员信息变更 12 单位人员社保断档补缴 14 单位社保证明打印 16 网上办理业务简介 长沙市参保单位可以通过 “长沙市社会保险业务网上经办系统”，网上办理单位异动增加（减少）、单位信息变更、单位人员信息变更、单位人员社保断档补缴及单位参保证明打印等业务。 单位异动增加（减少）业务：单位新聘用工作人员或工作人员离职后，可通过网上为该人办理参加（或暂停）社会保险事项。 单位信息变更业务：单位在名称、法人、经营地址等信息发生变化时，可通过网上对单位原参保登记时的信息进行修改变更。 单位人员信息变更业务：单位已参保的工作人员在姓名、身份证号、性别等信息误录入或变更后，可通过网上对原参保登记时的错误（或旧）信息进行修改。 单位人员社保断档补缴业务：单位未及时为聘用的员工缴纳社会保险（超过三个月以上）时，可通过网上为员工补缴未参保用工时间段的社会保险费。 单位社保证明打印：单位在招标或其他需要出具社保参保证明的场合，可通过网上直接打印本单位的参保证明，无须再到社保经办机构盖章确认。 温馨提示：参保单位分为普通用户和证书用户。普通用户又分为非授权用户和授权用户。只有授权用户和证书用户可在网上办理社保业务。 授权用户通过网上经办系统办理社会保险业务，申报成功后,需打印相关表格并加盖单位公章后交至经办柜台。 证书用户在网上办理社保业务无需再提交纸质资料。 授权用户申请 一、登录长沙市12333公共服务平台（ /）； 二、在“单位用户”以普通用户登录进入单位界面 输入单位编号输入登录密码 输入单位编号 输入登录密码 三、在“系统管理”模块下点选“授权申请” 点选此处 点选此处 四、录入授权申请基本信息，点保存按钮。 五、在确认信息后，系统将生成《用户承诺书》，打印该信息，并加盖单位公章。 六、上传加盖了公司公章的授权承诺书。 七、操作完成后，携带盖公章的用户承诺书到天心区人社局二楼社保征缴中心单位业务窗口现场开通权限。 数字证书用户申请 到长沙市人力资源和社会保障局（芙蓉广场）一楼窗口办理。 单位异动增加（减少） 一、登录长沙市12333公共服务平台（ /）； 二、在“单位用户”以普通用户登录进入单位界面； 输入单位编号输入登录密码 输入单位编号 输入登录密码 三、在“异动申报”模块下点选“异动新增”或“异动减少”； 点选此处 点选此处 （一）异动新增 1、在身份证号码处录入欲新增人员身份证号后，点选“查询 1、在身份证号码处录入欲新增人员身份证号后，点选“查询” 2、下方此处将出现欲新增人员相关关信息，点击“选中” 3、点选“续保”（或“新增”）按钮 1、填报相关信息，其中红字项为必填项2、点选此处可以变更参保时间（最长可往前选两个月）3、在“ 1、填报相关信息，其中红字项为必填项 2、点选此处可以变更参保时间（最长可往前选两个月） 3、在“工资基数”空白处录入工资标准，点击“确认工资”按钮 4、点击屏幕左上角“保存”按钮 （二）异动减少 1、在变更类型中选择“停保”（退保和在职转退休建议直接到窗口办理）2、在变更原因中选择 1、在变更类型中选择“停保”（退保和在职转退休建议直接到窗口办理） 2、在变更原因中选择“变更原因” 3、在身份证号码中输入欲减少人员的身份证号码 4、点击“查询”按钮 5、此处选中弹出的人员 6、点击“减少”按钮 四、在“异动申报”模块中选择“申报及查询” 1、选择待申报的选项，下方将出现拟增加（或减少）人员的明细，确认无误后，点击“申报 1、选择待申报的选项， 下方将出现拟增加（或减少）人员的明细，确认无误后， 点击“申报”按钮 五、在新弹出的界面中，在下方填写“报送人”、“联系电话”，在左上角点击申报，并点击“人员异动申报表（仅供授权单位使用）打印”按钮，打印表格，并加盖公章。 六、将加盖公章的《长沙市社会保险参保人员异动申报表》报社保经办机构。 单位信息变更 一、登录长沙市12333公共服务平台（ /）； 二、在“单位用户”以普通用户登录进入单位界面； 输入单位编号输入登录密码 输入单位编号 输入登录密码 三、在“信息维护”模块下点选“单位信息变更”； 点选此处 点选此处 四、在下方菜单中，蓝色的字样为关键信息，黑色的字样为非关键信息。 修改非关键信息，在变更后一栏中输入想要变更的内容，点击左上角“信息变更”按钮，信息直接修改。 修改关键信息，需上传工商营业执照、组织机构代码证照或法人