档案整理合同.docx

PAGE 1 档案整理合同 甲方：东莞市道滘镇人民政府 乙方： 甲乙双方就乙方向甲方提供2020年文书、照片等档案整理服务事宜，为保障甲乙双方利益，经双方协商，订立以下条款： 一、甲乙双方责任 甲方责任： 1、收集齐全需整理的档案材料。 2、积极配合乙方工作。 3、提供整理档案的专用场地。 4、提供档案整理的必要设备（电脑两台、打印机一台、钻孔机、档案用品等）。 乙方责任： 1、根据甲方的档案分类编号方案，对2020年文书档案、照片档案按其归档要求进行整理归档； 编制档案目录及文件汇编； 协助编写《全宗卷》、编研资料； 制作密集架指引图、库房示意图； 5、保守甲方档案资料的秘密。 二、价格及付款条件 价格： 按附件《档案整理及数字化加工服务报价单》上的价格为标准，结合实际数量计算总费用。 付款条件： 1、合同签订后，在验收合格且收到中标供应商发票之日起10个工作日支付合同全款。（开具的发票单位名称、金额必须与中标方中标公司名称、金额相一致）； 2、乙方或其雇员被征收的与本协议有关的一切税费应由乙方负担。 3、乙方银行账户信息 开户行： 开户名： 账 号： 三、要求乙方完成时间 在甲方档案材料收集齐全的前提下，在2021年11月15日完成档案整理工作。 四、争议解决 1、凡与本合同有关而引起的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向法院提出诉讼。 2、本合同发生的诉讼管辖地为东莞市有管辖权的法院。 3、在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍继续履行。 4、本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。 五、合同生效 本合同经双方授权代表签字盖章后生效，生效日以最后一个签字日为准。 六、其他 1、本合同之所有附件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同样法律效力。 2、在执行本合同的过程中，所有经甲乙双方同时签署确认与此合同相关的文件（包括会议纪要、补充协议）即成为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。 3、除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。 4、本合同一式三份，甲方执二份，乙方执一份。本协议合计4页A4纸张（其中附件1页），缺页之协议为无效协议。 甲方：（签章） 乙方：（签章） 东莞市道滘镇人民政府 代表人：________________ 代表人：________________ 时间： 年 月 日 时间： 年 月 日 东莞市道滘镇人民政府 档案整理及数字化加工内容服务报价单 一、档案整理 名称 说 明 单位 单价（元） 文书档案 文件分类、整理、去金属物、装订、编页码、盖章、著录、装盒 件 档案目录 目录打印、分编、装订、制作档案目录封面和侧脊标签 本 文件汇编 汇编选题、文件排序、编页码、制作目录、装订、制作文件汇编封面和侧脊标签 本 密集柜指引卡 档案摆放、清点、密集架指引卡制作 张 密集柜指引图 档案清点、根据指引卡编排示意图 套 照片档案 分类、整理、排列、编号、著录、入册，照片标题由档案员提供 张 全宗卷修改 包括：全宗指南、大事记、分类编号方案、归档说明、档案鉴定小组及各档案保管期限表等材料编写 套 二、档案数字化加工 名称 说 明 单位 单价（元） 文书档案 折算为A4幅面 （文字材料） 高速文档扫描仪自动馈纸扫描、影像处理、数据备份刻盘、数据挂接 面