建筑工程采购管理制度.pdfVIP

- 公司采购部流程管理制度 采购制度格按照公司的质量体系要求。采购过程简化，程序 可循，做到有据可查，防风险，降低本钱。 一、采购方案 采购部负责制订公司采购方案，接到采购方案报公司总经理 批准后，确保各项采购任务完成，其中包括工程采购，物质采购 和工具采购等。 1、采购申请单下达： 工程工程采购申请单由工程经理签字确认，交于公司采购 部，采购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复后统一下达 采购部。采购方案单中应标明：工程名称、产品名称、数量、型 号、及相关技术参数、备〔推〕选厂家等。 2、采购方案单变更： 非该工程工程经理下达的采购方案概不采购。采购方案变更 〔其中包括数量增减、型号更改、增减工程等〕需由工程经理签 字确认，采购部接到变更通知，需要和工程合同进展校核，容和 工程合同一致报总经理批复，不一致及时登记备案汇报总经理， 以便日后追加工程款。 3、采购时效管理： 所有采购方案根据工程具体情况，确定哪些材料先到位，哪 些材料订货期长，力争做到材料不耽误工程进度的前提下，材料 及时到位，不挤占、积压公司采购货款。所有下达的采购方案在 . z. - 供应商供货期没有变更的情况下按采购方案规定的时间完成任 务，做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反响现场收货情 况以及材料使用情况。 4、建立工程采购档案： 将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一年的 工程采购合同与工程清单统一管理：工程询价单、直接采购清单 设备报价单统一管理。供应商合同根据具体工程统一管理，直接 采购局部根据具体采购人直接收理。 二、采购 平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、 单价、用途、产地等。浏览相关，按时按量按质完成采购供应方 案指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制降低采购本钱。 对于特殊产品采购，按合同约定要求厂提供相关证件或检测报 告。采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四 个面： 1、询价： 询价可以通过多种式，包括网络查询，直接寻找供应商，供 应商自我推销，展会等形式。确定局部适合长期合作的合作伙伴 同时，也要不断开拓新的供应商，寻找新的产品。对于物资采购 产品根据市场行情合理报价，对于所报价产品进展及时沟通，说 明价格涨落的原因以及供货期，对于用户指定而市场面临淘汰的 产品，因推荐新产品〔假设对坚持，应说明存在的质量问题以及 . z. - 保修问题，尽量有文字依据〕，产品询价，报价时应注明产品名 称、规格型号、单价、金额、税金、运费、质保、售后、付款式 等情况，以及供应商厂家，联系人，联系等信息。 2、比价： 对供应商所报的产品价格进展有效的核对〔对具有可比性的 的厂家产品进展比价〕。对于单项产品做到货比三家，以正规比 价格式存于计算机或手工记录文字资料，在比价时做出价格分 析。 3、议价 在确定厂家后进展产品价格商务谈判，尽量降低采购本钱， 争取有利的付款式。 4、供应商管理： 通过寻找新的货源拓展供应商围，加强老供应商管理。每年 对供应商一次评定〔以质量、售前售后效劳、生产力、交货期、 付款、价格等面考核〕，对不合格供应商及时调整。对于合格的 年度复审。 三、合同管理 与供应商签订采购合同，敦促合同的正常履行，并催讨所欠、 退或索赔款项。 1、合同签订：统一制定标准合同样本，主要表达在产品明细、 价格、质保，主要技术参数、运输、到货期限、质保期，付款式， 税金等几面。最好尽可能留有质保金，附上采购清单。 . z. - 2、合同管理按具体工程工程细分，每一个工程采购合同归类 到每个工程工程名下，直接采购的按采购人分。