OMS培训幻灯片9.0课件.pptx

易飞管理软件费用管理子系统培训（OMS）;1;借助信息技术规范费用管理体系及流程，提高日常工作效率，使其员工报销快捷方便、财务人员审核高效省力；同时，费用管理与预算控制相结合，提升控制力，实施有效的资金管理，降低企业运营费用。;2;　有效管理费用预算的编制、调整、控制和分析等环节，全面支持费用 预算管理。;3; 系统应用前提及限制;4; 应用关联;5;主作业流程;主作业流程;主作业流程; 主作业流程; 主作业流程;6; 设置启用系统; 录入员工姓名 ; 录入部门信息; 录入??门级次; 定义核算项目; 录入费用项目; 录入费用预算项目; 录入科目/部门预算; 员工借款信用设置; 录入币种汇率; 录入费用预算方案; 设置费用单据性质; 自定义费用报销参数字段; 设置费用管理子系统参数; 设置应付单据性质; 录入用户信息; 录入用户数据权限;7; 录入费用预算单; 录入费用预算单; 录入费用预算单; 录入费用预算单; 录入费用预算调整单; 录入费用预算调整单; 录入费用申请单; 录入费用申请单; 录入费用申请单; 录入费用借款单; 录入费用借款单; 录入预付款单; 录入费用还款单; 录入退款单; 录入费用报销单; 录入费用报销单; 录入付款单; 录入费用调整单; 录入费用调整单; 设置分录性质--费用调整单; 自动生成分录底稿;8;针对各费用承担中心及预算项目，查询其预算数和预算调整数。;针对各费用承担中心及预算项目，查询其预算数和预算调整数。; 部门费用预算数表;反映预算使用、结余或透支情况的分析报表。;横向显示各期间的预算数、执行数，及执行%情况; 部门费用预算执行情况表;查询各费用承担中心，在一定期间内所耗费的各项费用。;依据部门级次的设置，查询级次部门在一定期间内所耗费的各项费用。;查询各项费用每月的使用情况;依据部门级次的设置，查询级次部门各项费用每月的使用情况。;按不同时间段，分析借款人未核销的借款分布状况。;在某一日期查询借款的状况以及超期日期等。; 借款到期明细表;查询各个员工在某一特定日期的信用额度状况。;9;　录入预算数;10; 实例; 启用系统; 设置基础资料：会计科目;设置基础资料：录入部门信息;设置基础资料：录入员工姓名;设置基础资料：定义核算项目;设置基础资料：录入费用项目;设置基础资料：录入费用预算项目;设置基础资料：录入币种汇率;设置基础资料：录入费用预算方案;设置基础资料：设置费用单据性质;设置基础资料：自定义费用报销参数字段;2011.1.1 DEMO公司编制全年”差旅费“预算120,000元，每月10,000元。费用承担中心为“总公司“;2011.8.1 李惠军填费用申请单，申请出差。费用承担中心为”总公司“，费用项目为”差旅费“。领导审批通过此差旅申请;2011.8.1 李惠军的费用申请单被批准后，向公司申请借款，填写费用借款单。;2011.8.1 李惠军的费用借款单被批准后，财务人员填写预付款单，支付借款。;2011.8.10 李惠军发生差旅费4000元，将剩下的1000元，填写还款单退还公司。;2011.8.10 财务人员收到李惠军退回的1000元现金，填写退款单冲销预付款。;2011.8.10 李惠军发生差旅费4000元，填写报销单，冲之前的借款。;2011.8.10 财务人员收到审批后的李惠军填写的费用报销单，填制付款单冲销预付款。;谢 谢!