企业内容分类的建议与参考.docxVIP

企业内容分类建议和参考（一般性） 内容大类 一级科目 二级科目 三级科目 备注说明 基 础 档 案 -- 按照档案分类规范进行分类 党 群 工 作 类 党务工作 以传统纸质档案为主的需要按照归档规范进行归档的实体资料或其他相关文件，建议配置的索引: 1）案卷层级：档号、案卷提名、编制单位、日期、保管期限、密级； 2）案件（文件）层级： 文书档案：文号、案件提名、日期、关键字； 声像档案：年份、名称、发证单位； 基建档案：项目名称、年份； 会计档案：凭证编号、类别、年份； 设备档案：设备编号、名称； 产品档案：车型、标题、年份； 专利档案：实用新型名称、发明人、证书编号、授权公告日、专利号； 合同类档案：合同编号、提名、年份、责任者 照片类：日期、内容、盘号； 荣誉类：颁发机关、颁发年月、受奖部门、荣誉名称、荣誉种类、单位数量、档号、流水号、备注 组织工作 宣传工作 统战工作 纪检监察工作 工会工作 共青团工作 协会工作 行 政 管 理 类 董事会 行政事务 武装保卫 审计工作 人事管理 教育工作 后勤工作 经 营 管 理 类 企业管理 计划统计工作 财务管理 物资管理 经营销售 三产联营企业工作 贸易管理 投资管理 资产评估 境外企业 生 产 技 术 管 理 类 质量管理 劳动管理 能源管理 安全管理 科技管理 环境管理 标准化管理 档案信息管理 基建设备管理 产品类 按产品种类、型号进行分类 科研类 以课题为保管单位 基本建设类 按项目进行分类 设备仪器类 按设备统一分类 会 计 类 凭证 帐簿 报表 其他 声 像 档 案 类 照片 录音带 录像带 奖状 实物 知 识 资 源 -- 按组织架构进行分类--创建目录结构 公司总部 财务部 财务处 财务制度 以日常办公及相关知识（技术、经验）资料为主的各类电子文件，常用索引字段：文件名称、修改时间、上传人、版本、所属部门、所属岗位、作者、主题、关键字、文档类型、大小、密级等 账务组 日常文件 核算组 课题研究 信息部 信息处 企业信息制度 系统维护组 系统资料 系统实施组 项目资料 技术开发组 技术资料 销售部 销售一部 客户资料 销售二部 销售报表 …… …… …… 烟台分厂 生产部 生产一部 生产计划 生产二部 统计报表 …… …… …… 一级部门 二级部门 三级部门 相关制度 …… 日常文件 按岗位分类 …… 技术资源 按专题分类 业 务 资 料 -- 按业务类型进行分类 运营管理 销售业务 销售合同 合同编号、客户、日期、金额、客户经理 销售订单 订单号、订单日期、客户、金额、数量、销售人员 发货单 发货单号、发货日期、发货数量 …… …… …… 费用控制 报销业务 报销单 报销人、报销类型、报销金额 住宿发票 发票号、发票日期、发票金额 交通发票 采购业务 采购合同 合同编号、供应商、合同日期、合同金额 采购订单 订单号、订单日期、采购员、设备名称、采购金额、数量 …… …… …… …… 大类业务 明细业务 业务资料1 索引配置：能描述业务核心信息的字段 业务资料2 业务资料N