会议记录课件.ppt

2—9 会议记录;学习目标;一、会议记录的概念;二、会议记录的格式和写法;1 标题;2 会议组织情况;（5）列席人员。写明列席人员的身份、姓名，可参照出席人员的记录方法。 （6）缺席人员。写明缺席人员的姓名、职务、缺席原因。如果是大型会议，缺席人员较多，则只写缺席人数。 （7）主持人。写明主持人的姓名和职务。 （8）记录人。写明记录人的姓名和职务。;3 会议内容;4 结尾;（二）会议记录的写法;会议记录的写作要求;四个要领;4 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。 （1）用姓代替全名。 （2）用易写的同音字代替笔画多难写的字。 （3）用音节少、笔画少好写的同义词、近义词代替音节多、笔画多难写的词。 （4）用阿拉伯数字和国际上通用的符号代替文字。 （5）用汉语拼音代替生词难字。 （6）用外语的缩写符号代替词语。;四、会议记录与会议纪要的区别; 例 文;××××会议记录用纸;李家沟矿区行政办公会议记录 　　时间：1999年6月28日 　　地点：矿区办公楼会议室 　　出席人：矿区副主任刘××、劳资科科长赵××、财务科科长刘××、安全科科长熊××、人事科科长范××、办公室主任张×× 　　主持人：程××主任 　　记录人：王×× 　　一、会议议题： 　　1、二季度奖金发放办法； 　　2、自然减员招工方案； 　　3、有关人员的调动问题； 　　4、对违反劳动纪律人员的处理问题 　　二、决议 　　1、矿区二季度奖金按××总公司1999年1月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。 　　2、这次自然减员招工，招收1965年以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制订）。 　　3、同意刘祥同志以父母身边无人为理由，调往××容器厂工作；同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决其夫妻长期两地分居问题。 　　4、对矿工盛利无故矿工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并扣发矿工工资及当月奖金。 　　散会 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　主持人（签名） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　记录人（签名）