时间管理要点.ppt

校长 时间管理 ; 　　　课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作、学习和生活绩效。 ;培训目标;为什么要进行时间管理？; “时间管理”一直是个重要的问题，原因如下： 　*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要； 　*信息爆炸 （信息时代）； 　*竞争的压力 ； 　*社会的要求等。 　;有效的时间管理可以省掉一些让你体力???耗、不利于心灵成长的事情，而让你能够发挥所长，摆脱一切重担的束缚，以免身陷令人不悦的琐事中，并且带来更多的热情和更好的工作成果。能够使工作绩效不断提升，而且会为自己的工作和人生带来更多喜悦和成就。 ;校长的时间管理体现着校长的思维方式和工作习惯。一个优秀的校长必然是时间管理的高手,相反,有的校长整天忙忙碌碌,但效率并不高,时间被大量地消耗在一些无意义的事务上。那么,校长应怎样对学校的和自己的时间进行有效管理呢?.. 案例：（铁桶原理） ;在杰克.韦尔奇的赢一书中，提到了 一个“铁桶原理”，它描述这样一则故事： 某教授在给即将毕业的学生上最后一课。 只是做了一个实验，让学生们自己去体会。那就是把一个大铁桶放在桌上，先放进大块的石头，满了以后问学生“你们观察一下，是否还可以装”？学生们齐声回答“不能了”，教授不动声色，拿出一包小石头放进铁桶，又叫学生观测问“还可以放吗”？这时学生们没有急于回答，教授再拿出一包沙子，漫漫地装进铁桶，再一次叫学生观察后，问“现在还可以吗”？学生们理直气壮回答：“再也不能了”。可教授又拿出一小桶水，漫漫地倒入铁桶中，这时学生们呆住了。教授问：这个实验说明了什么？;一、 时间管理的概念和误区; 3 时间的四项独特性;当然要成为一个高效的时间管理者和职业人，减少 时间浪费的现象，确非易事。那么问题究竟在哪里 呢？ 案例： 　　 如果银行每天早晨8:30向你的帐号拨款8.64 万。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多 少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩 的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前 一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又 有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ （24×60×60=86400） ; 4 时间管理的误区 ;误区之一：缺乏计划 ;原因剖析：;缺乏计划将导致如下恶果： ;误区之二：时间控制不够 ;误区三：整理整顿不足 ;误区四：进取意识不强 ; 二、时间管理的基本原则： 时间管理要有计划、有目标。 （一） 目标原则： 1. 具体明确的目标。 　　2. 可衡量的目标。 　　3. 可达到的目标。 　　4. 相关的目标。 　　5. 基于时间的目标。 ;1）具体明确的目标;2）可测量的目标;3）可达到的目标;4）相关的目标;5）基于时间的目标;（二）80﹕20法则;(三）四象限法则;第一象限急迫又重要的事。 各种状況考验我们的经验、判断力的时刻, 也是可以用心耕耘的园地。很多重要的事都是因为一再拖延或事前准备不周, 而变成迫在眉睫。 ;三 时间管理的十大关键;（一）设立明确的目标;（二）列一张清单;（三）80：20定律;（四） 确定不被干扰时间 ;（五）和你的价值观相吻合 ;（六）做最有效率的事情 ;（七）充分地授权 ;（八）同一类的事情一次做完 ;（九）做好时间日志 ;（十）时间大于金钱 ;四 时间管理的一些理论（简介） ;第一个是“6点优先工作制” ;第二个是帕累托原则 ;第三个理论是莫法特休息法 ;第四个是麦肯锡30秒电梯理论 ;五 时间管理的改进途径;时间管理的障碍何在？;方法之一：有计划地工作;方法之二：减少无序行动;方法之三：避免贪大求全;方法之四：避免拖延;方法之五：学会说“不”;六、时间管理的方法、技巧; 8） 避免完善主义。记信80 ﹕20定律。 9） 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。 10 ) 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间 应付突发事件 11）设置时间限制。例如，做某些决定时，不超3分钟。 12）处理重要事情时，使用大块的时间。 13）迅速处理困难之事，等待和拖延不会使它们变容易。 14）文书工作争取只处理一次。 15）在行动以前，彻底地思索整件工作，第一次就做好。;16) 良好的电话交谈技巧，有几个简单的方法： 暗示他谈话即将结束，尽量简短扼要。 提到你有时间限制时，就说待会儿得开一个会，开会之前有一分钟的时间，问对方还需要任何