05-豫园商城信息管理制度.pdf

豫园商城规章制度 编号： 豫园商城 信息管理制度 （讨论稿） 北大纵横管理咨询公司 二零零六年十二月 规章制度 豫园商城 目录 第一章 总则 2 第二章 组织与职责 2 第三章 信息的收集与审核 2 第四章 信息的分析与使用 3 第五章 信息的存储与保管 3 第六章 附则 3 - 1 - 规章制度 豫园商城 第一章 总则 第一条 目的 信息系统是企业的神经中枢，信息系统是否有效直接关系到企业决策及行动的成 败。为使豫园商城及时获得下属子公司的有关经营信息，加强公司对子公司的管理和 控制，同时增强公司信息管理的规范化、系统化，特制定本制度。 第二条 范围 本制度的信息是指公司总部与子公司之间传递的信息（不含财务信息）。 第三条 原则 1. 按照集中与分散结合，由下而上、由上而下的原则建立信息管理体系； 2. 信息的报送应该真实、及时、全面、规范； 3. 信息收集和分析结合，及时发现问题。 第二章 组织与职责 第四条 公司战略投资部、人力资源部、办公室等部门是信息接收部门，各子公司 相关部门为信息提供部门。 第五条 公司信息实行对口管理，子公司的不同信息应分别上报公司总部相应的部 门。 第六条 子公司应当根据公司对口信息管理部门的要求及时报送相关信息，并保证 报送信息的真实性和准确性，报送单位的负责人对报送信息的真实性和准确性负责。 第七条 公司对口信息接收部门负责督促各子公司报送相关信息；对上报信息的完 整性、规范性进行审核；不断完善信息报送的内容、格式，提高信息的质量和有效性； 对收集的信息进行分析，发现潜在问题，并向公司领导提供建议。 第三章 信息的收集与审核 第八条 子公司信息提供部门应当按照规定的时间、内容和格式报送有关信息，具 体要求见附表一。 - 2 - 规章制度 豫园商城 第九条 公司信息接收部门应当对信息提供部门报送的信息进行审核，审核的内容 包括信息报送是否全面、是否及时、是否规范，并对审核情况进行记录，可以作为对 子公司相关部门负责人考核的依据，见附表二。 第十条 信息的收集包括报告、会议、述职等几种方式。报告是以提交定期书面报 告的方式进行信息的传递；会议是通过相关人员的交流和讨论来传达信息；述职是外 派子公司人员、子公司主要领导通过向公司领导汇报工作的开展和完成情况、接受质 询的方式来传递信息。 第四章 信息的分析与使用 第十一条 信息的收集和分析为决策服务，即信息自下而上的传递，为公司领导 提供决策依据。 第十二条 信息接收部门应对收集的信息认真进行整理、分析，对发现的潜在问 题及时向公司管理层报告并提出建议。 第五章 信息的存储与保管 第十三条 信息收集必须有规范的载体，包括统计报表、分析报告、会议记录、 述职报告等。 第十四条 信息的存储可以采取以下方式： 1. 建立信息文档档案； 2. 磁盘、光盘存储；