12档案图书资料管理制度.pdf

档案图书资料管理制度 为规范档案图书资料管理，保证档案图书资料的完整与安全，使其标准化、 制度化，特制定本管理制度。 一、总则 第一条：公司档案图书资料的综合管理 1. 我司档案是指我司在日常生产经营活动中及其它方面产生的具有保 存价值的各种文字、图纸等不同形式的记录。 2. 我司档案分为行政管理档案、党群工作档案、经营管理档案、基本建 设档案、生产技术档案、设备仪器档案、产品档案、会计档案等八大类。 3. 图书资料管理范围包括各种图书、报刊、杂志、以及音像制品。 4. 公司设臵档案室负责公司档案图书资料的综合管理工作，档案室归属 于企业管理中心领导。 二、档案管理 第二条：各类档案的归档范围 1. 行政管理档案 1.1 文件管理：公司大事记；各种会议纪要、总结；内部下发各类文件、 通知、通报；内部请示、报告、批复；外部与上级下发各类文件、通知、通报、 批复；董事会材料。 1.2 行政事务：综合性行政事务工作、文秘工作、机要工作、 来访接待工作及涉外活动。 1.3 人事教育工作：干部管理、员工招聘、录用、调配、辞退工作、人 员培训计划、培训情况、其它教育。 1.4 消防保卫工作：防火、防盗、交通、刑事案件。 1.5 法规监察：法律事务、政纪监察、违法违纪案件处理工作。 1.6 后勤福利：职工生活福利、公寓、住宅、食堂、绿化、医疗卫生、 计划生育工作。 2. 党群工作档案 2.1 党务工作：组织发展资料、党费收缴记录、活动记录等。 2.2 工会工作：职工代表大会、民主管理、劳动竞赛、劳保福利、女工 工作、文体活动等文件材料。 3. 经营管理档案 3.1 经营计划、企业改革、重大经营战略性决策、企业发展规划、方针、 目标、中长期、年（季）度计划工作等文件材料。 3.2 企业管理：企业规章制度、岗位目标责任制、考核管理、推行管理 现代化工作等文件材料。 3.3 市场信息：市场分析调查、客户档案、广告宣传、营销网络、产品 定货合同、产品销售、售后服务等工作中形成的文件材料。 3.4 统计工作：公司内部各种统计报表、综合性统计分析工作等文件材 料。 3.5 储运管理：物资的计划、采购、入库、保管、发放、使用、废旧物 资回收、发货运输等相关记录。 3.6 财务管理：资金流通、资金管理、价格管理、会计管理工作、工资 发放表等文件资料。 4. 基本建设档案 4.1 工程项目的勘察、测绘、设计、施工、竣工验收等全过程的文件材 料。 5. 生产技术档案 5.1 生产调度：生产过程的组织、指挥、调度、协调工作等。 5.2 科技管理：新产品开发、科技成果、技术引进、技术革新报告等文 件材料。 5.3 质量管理：质量管理体系文件、产品质量检验方法、规程、制度等 质量控制过程中形成的文件材料。 5.4 计量管理：各种计量检测工作。 5.5 标准化管理：标准化管理工作、各种相关标准资料档案。 5.6 信息管理：档案工作、各类数据信息、图书资料、情报信息、计算 机系统。 5.7 劳动管理：劳动组织、定额、定员、机构数量、劳动调配、劳动工 资、劳动保护等文件材料。 5.8 能源管理：能源消耗定额、节能降耗工作等。 5.9 安全管理：安全生产检查、工伤事故处理、员工安全教育工作等。 5.10 环境保护：环境保护检测与控制、污染治理等工作。 6. 设备仪器档案 6.1 设备仪器购臵、安装、调试、验收、移交过程中所形成的文件材料。 6.2 设备运行使用、维护修理、日常设备管理全过程所形成的文件材料。 6.3 自行设计和制造的设备图纸和文件材料。 7. 产品档案 7.1 产品开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告、 产品升级评优等全过程的技术文件、工艺规程、操作规程、检验规程、设计图纸 等文