!岗位说明书编写辞典.pdf

2005 年4 月25 日 编号:HR-04 版本:A 岗位说明书编写辞典 编制 审核 审批 批准 水藏玺 冉斌 舒远鹏 葛懿 - 1 - 目 录 第一部分：岗位及岗位说明书基本概念„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„03 第二部分：岗位说明书编写说明„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„04 第三部分：岗位说明书编写常用词汇解释„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„06 附件 1：不同层级岗位共性职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„08 - 2 - 第一部分：岗位及岗位说明书的定义  岗位是组织中的某个位置。 岗位  岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，它是组织的基本构成单位，是 企业里最小的单位。  岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括，反映了组织、岗位、任职者 岗位 三者之间的内在关联性。 说明书  岗位说明书中主要包括岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、组织结构关系 （直接上下级关系）， 任职人员的知识、技能、素质需求等内容。 岗位基本  主要是通过岗位名称、编号、岗位等级、所属部门、职族类别、直接上级、直接下级等，形成 信息 岗位的基本信息，以便对岗位在组织中的位置与类别进行标识。  岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。对一个岗位所“期望”达到什么及“如 岗位使命 何达到”的简短、准确的表述。一般只用一两句非常简洁和明确的话来表述该岗位存在的价值 和理由。  主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，来完成部门的职能，完成岗位的使 岗位职责 命与目标。 岗位任职  指为了完成工作，取得好的工作绩效，任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业素养等要 资格 求。 - 3 - 第二部分：岗位说明书编写说明 内容 说明 举例 岗位  指明是哪个部门的什么岗位。  例如：企业管理部经理。 名称 所属  本岗位直属的部门名称。  例如：生产管理部、市场营销部等。 部门 岗 岗位  该岗位在部门二级结构中所处  汉丹机电目前将所有岗位共划分为五个层级，即 位 层级 的管理层级。 A/B/C/D/E。 基 直接  该岗位在组织结构图中的直接  例如：企管主管的直接上级是企业管理部经理，切忌直接 本 上级 行政领导的岗位名称。 填写领导姓名，如：某某某。 信  汉丹机电目前将所