办公室文员岗位说明书.docx

深 圳 市 XXXX 有 限 公 司 办公文员岗位说明书 任 职 人 入职时间 岗位名称 办公室文员 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 直接下属 任职资格 及要求 1、大专以上学历，形象好，气质佳，懂礼貌，听从安排； 2、就有较熟练的电脑操作基础，会word,excel等办公软件； 3、具有较强的文字写作及语言组织能力，擅长沟通与表达； 4、虚心，积极，爱好学习，工作积极，乐观向上； 5、责任心强，有上进心，工作认真仔细， 6、有良好的职业操守，精神状态佳，奉公守法，生活作风良好。 岗位职责 1、在直接上级的领导下，完成部门相关的一些本职工作； 2、负责相关会议记录，工作总结，领导开会的文案； 3、协助上级做好各种资料的整理，上报，回收，存档； 4、公司活动，会议等会场的布置工作，前期工作； 5、客户参观的部分接待工作，及为客户办理各种便要事件； 6、做好公司各文件打印、复印，下传，统计等工作； 7、做好办公文具、用品的发放登记等工作； 8、负责公司邮件，外来文件等的相关登记，传阅，归档及寄发信件； 9、做好受控文件的发行，报废文件的回收登记等工作； 10、领导安排的其他一些工作。 岗位权限 1、有权要求各部门协助提供工作数据及文件材料； 2、有权拒绝非本职工作的一些非领导安排的非必要工作； 3、有权对违反公司规定的参观探访活动进行制止。 、