落港成品出货管理制度.doc

XXX有限公司 文件编号 WH-WI-0025 版 本 A1 类别 落港成品出货管理制度 生效日期 2021-4-10 程序文件 页 次 Page PAGE 1 of NUMPAGES 6 落港成品管理制度 制定部门 制 定 / 日 期 审核 / 日 期 批准 / 日 期 仓务部 文 件 发 行 栏 □采购部 □PMC部 □工程部 □设计开发部 □固态成型部 □液态成型部 □注塑部 □加工部 □喷涂部 □AP中心 □品管部 □仓务部 □工模部 □人力资源部 □信息资讯部 □市场部 □体系部 □管理者代表 □总经办 □企划中心 □财务部 □其他： 修 改 履 历 序号 章节 版 次 制定或修改內容 日 期 1 全部 A0 新版制定 2015-10-12 2 全部 A1 版本修订（部门名称修改） 2021-4-10 目的 为了规范落港成品出货计划、装箱单制作、进度跟进、按出货要求装车、帐务等，特制定本制度。 范围 适用于全厂所有需落港的成品出货。 职责 3.1 pmc负责落港成品的计划、进度跟进。 3.2仓务部负责所有落港成品异常汇报、出货、帐务。 4. 相关表单：《出货排期》、《装箱清单》、《入仓单》、《授权书》. 5.工作流程和内容 工作流程图 工作内容说明 业助与船务沟通最终落港的出货方式制作装箱单落港成品出货计划帐务处理按要求出货或装卡板 业助与船务沟通最终落港的出货方式 制作装箱单 落港成品出货计划 帐务处理 按要求出货或装卡板 5.1落港成品出货计划 由业助或pc提前2个星期将出货计划给到仓务部与船务，若有变更请在1.5个工作日内提出并最终确认数量，例如：星期五下午14：00出车，星期三下午17：00前PC确认最终数量. 5.2落港成品装箱单制作 由仓务部经理安排帐务员按要求制作《Packing List》或《装箱清单》并发邮件给业助与船务. 5.3确认出货时间与出货方式 5.3.1 由业助与船务沟通最终的出货方式与出货时间，并以邮件发出。 5.3.2、pmc必须确保货物在出货时间前4小时入仓.例如，星期五下午14：00出车，在上午8：30前 5.3.3 出货前4小时货物没有入仓，仓务部应将此异常反馈给PC，若无法预期入仓，则立即反馈给船务。 5.3.4 业助与船务处理异常后，新的落货方式与时间并由船务以邮件告知。 5.3.5 仓务部再跟进必威体育精装版出货方式与出货时间。 5.4出货 5.4.1 帐务员打印相关装车顺充与相关资料：《装箱单》、《Packing List》、《入仓单》、《授权书》《托运相关车辆安排与司机信息》 5.4.2 通知OQC抽检或每箱安排磅重。 5.4.3 按要求打包装或装卡板，如：出货地址USA85353必须打卡板，装箱单也要包括卡板重量，其它需要船务确认。 5.4.4 出货员核对相关信息资料，交与司机签字，并拍照，最后邮件发给船务。 5.5 帐务处理 5.5.1 将出货成品数量录入ERP，做到帐务卡一致。 5.5.2 整理相关单据交财务。