企业期间费用预算管理的探讨.pdf

一、企业期间费用预算管理的意义 科学合理的企业期间费用预算管理能够有效地降低企业期间费 用支出，达到增加盈利的目的。 第一，通过实施严格的预算、审批制度并结合对各项期间费用进 行差异性分析能够有效地掌握企业期间费用预算的最终编制，从而保 证目标费用的实现。 第二，在企业期间费用预算管理工作的开展过程中，能够促进企 业上下各部门形成一个有机的费用控制系统。 第三，企业期间费用预算管理工作是明确有关部门和员工的费用 控制责任，能够正确评价部门和相关人员工作业绩、落实奖罚措施从 而推动企业制度的不断完善。 二、企业期间费用预算管理的难点问题分析 第一，部门包办。期间费用预算管理工作与企业利润和企业生产 经营战略目标息息相关。然而很多企业却把期间费用预算管理工作的 责任全被交给财务部门。形成了财务部门一手包办的工作局面。企业 是一个有机统一的、互相联系的整体，由于缺乏基层相关部业务门的 协助，编制出来的期间费用预算往往难以反映出企业生产经营和基层 相相关业务的真实需要。造成基层业务部门的抵触与排斥，使得编制 出来的预算在企业基层难以得到支持与配合。 第二，脱离企业实际。科学合理的预算方案应该是依靠实际但又 高于实际的方案与计划。目前在企业期间费用预算管理工作中，一些 企业在预算的编制上，并没有深入市场进行准确的调查研究，或者按 以往的老经验、老观点办事。与企业的经济目标严重脱离。 第三，执行不严。任何完美的预算都需要去遵照执行。然而从实 际情况来看，一些企业还普遍存在执行不严的情况。原因主要是企业 的管理层不够重视，财务部门在预算执行的监督上也缺乏有效的措 施。例如在一些企业内预算执行部门的差旅费、接待费往往都已超出， 如果严格按照预算管理是不能报销的，但是在预算执行部门向企业领 导汇报，领导又做出特别批示后就能够报账核销。这种预算执行部门 先斩后奏，企业领导和财务部门又不严格遵照预算管理办理，致使企 业期间费用预算管理工作难以开展，形同虚设。 第四，调整欠规范。企业期间费用预算事实上是一种计划预案， 一般情况下是不作调整的。但是对于企业来说，市场和生产经营条件 是不断变化的，这些都是企业期间费用预算编制的基础，如果基础发 生变化，企业期间费用预算势必要做出相应的调整。但是在实际操作 过程中，企业整个年度都不对企业期间费用预算做出调整，预算应当 刚柔兼济，这样过于刚性的预算容易脱离实际而失去指导作用。 三、对企业未来期间费用预算管理的思考 第一，完善的期间费用预算管理制度是提升企业期间费用预算管 理工作的前提。企业期间费用预算制度的主要内容包括以下几个方 面：预算组织机构、预算管理部门和业务部门的职责分工、预算编制 时间安排、预算编制程序和与原则、预算编制内容与执行、控制、调 整、考核等。作为规范和指导期间费用管理的规章性文件预算制度发 挥着重要的作用。由于企业期间费用涉及管理费用、财务费用、销售 费用等多个方面。如果相关的预算制度难以建立和完善，没有未雨绸 缪事先规划，就非常容易导致费用支出的混乱，给企业在安排和调配 资金上带来麻烦。因此，完善的期间费用预算管理制度是十分有必要 的，它有利于企业提高资金利用率。 第二，密切联系市场预测、服务于企业经营战略目标是提升企业 期间费用预算管理工作的原则。企业期间费包含了许多子费用项目， 如广告费、运输费、招待费等都与企业所面临的业务市场密切联系、 这些子费用项目支出的规模都是根据市场需求来决定的。因此，摸清 预算期内市场需求状况估算出各项费用，再按照“利润=收入-支出成 本”的计算法则，按照刚柔相济、适度从紧的原则在企业期间费支出 与经营利润之间寻找平衡。如某企业2002年销售收入十几亿元，利 润达到几千万，但是与生产经营无关的费用支出就高达千万元上下。 而加强对期间费用的控制，就能将浪费减少到最低限度，就可以有效 避免出现很多与企业生产经营目标相违背的支出，使全部门、职工都 围绕控制成本、提高企业利润这一目标来共同奋斗。 第三，重视发挥期间费用预算管理工作作用是提升企业期间费用 预算管理工作的关键。企业管理层和财务部门应该高度重视期间费用 预算管理工作。建立起“自上而下、自下而上、上下配合”的联动方式， 融合企业管理层、基层业务部门的建议与意见。在预算执行的过程中 杜绝人为干预，维护期间费用预算管理工作的权威性。在预算需要作 出调整时，财务部门要仔细审核，企业管理层作出建议。在执行情况 分析与考核过程中对预算执行部门进行