会议方案分析和总结.pdf

绿城房产建设管理有限公司 会议方案 一、会议背景/目的： 二、会议时间： 月 日（星 ）00:00-00:00 三、会议地点： （酒店/会议场地名称） （会议室名称） （道 路门牌号） （联系方式） 四、会议组织： （一）组织单位： 1. 主办单位： 2. 协办单位： （二）工作人员安排： 1. 领导小组： 2. 工作小组 ： 组别 单位 人员 秘书组 会务组 宣传组 保障组 晚宴组 详见附件1会议分工表。 五、会议主持人： 六、参加人员范围（人数）： （具体人员名单见附件2。） 七、会务安排： 1.会场布置、服务： （1）酒店引导内容： 序号 内容 内容（图文内容、设置位置等） 责任人 1 横幅 2 报到台 3 引导牌 4 酒店平面图 （2）会场布置内容： 序号 内容 内容（图文内容、设置位置等） 责任人 1 排 U字型/课桌式 2 背景板 3 横幅 序号 内容 内容（图文内容、设置位置等） 责任人 4 签到台 5 座位示意图 6 鲜花 7 相关会议用品 （3）会场平面图/排座表 千岛湖喜来登度假酒店杭州厅 （4）会场服务： 2.会议用餐： 时间 内容 备注 早上 自助早餐 月 日 中午 自助餐 晚上 桌餐 早上 自助早餐 月 日 中午 桌餐 时间 内容 备注 月 日 早上 自助早餐 晚上 晚宴 3. 住宿安排： 酒店 入住人员 人 房间 房型 备注 套间 单间 单间 标间 标间 合计 - 4.交通安排： （1）外地人员接送安排： 根据回执统计情况，安排外地参会人员接送机。 （2）当地交通安排： 鼓励当地参会人员相互搭车前往会议地点