会议管理制度完整版.pdf

会议管理制度 第一、目的：为提高会议的效率，规范公司，特设此规定； 第二、本制度适用范围： 适合公司各个部门 第三、会议分类： 1）公司的集体销售会议：每月一次，此会议每个人必须参加。 2）日常会议：公司内部本部门的会议，此会议必须提前半天发通知，通 知包含的内容含会议召开的时间，参会人员，开会的地点，开会的主题。 3）会销会议：会议之前必须提前2 天进行申请，此会议必须总经理进行 审批之后方可组织。如若未经审批直接组织的也不计算提成，并对组织人员罚款 5000元。 第四、会议纪律 1）会议开始之前所有的手机静音或者关机，会议期间手机响的乐捐水果基 金20元； 2）会议迟到者，所有参会人员罚站（迟到者迟到几分钟，集体罚站几分钟， 迟到者坐着）；所有参会人员不允许早退，如果早退的需申请，得到批准之后方 可离开。 3）参会人员如果有事不能来的再会议开始3小时之前申请，经直属领导审 批过之后方可请假，否则按照旷工处理。 4）会销会议前两天以及最后一天不得以任何情况请假，如真有必须处理的 事情必须请假的必须安排好自己的工作之后方可请假，如果直属领导未经调查直 接批准的，出任何事情对直属领导处于2倍的处罚。 5）公司的集体销售会议必须记录会议纪要，并在会议结束24 小时之内将 会议纪要发给相关参会人员，并在规定解决事情时间之内相关负责人必须将事情 有结果，如果没有在规定时间之内没有解决的一个问题乐捐30元。 6）所有参会人员必须保守会议的开会内容，不能随意透露公司的机密，如 果透露公司机密的，除了需要承担相应的法律责任之外，还对相应人员处以5000 元的罚款。 7）所有的会议必须有一定是会议流程，从而节约会议的时间提高会议的效 率。 第五、其他事项 凡是与本制度相冲突的均按照本制度执行。 本制度的解释权归财务部所有。 本制度制颁布之日起开始执行。 健康一百 2017年1月16 日 附表一、 活动申请 举办地点 预计人数 活动时间 活动主题 活动承诺 活动政策 活动所需 礼品名称 礼品 礼品数量 发放规定 活动申请人 总经理签字 附表二、 活动分工表 活动策划人 物资购买人 会议登记人 迎接人员 会议资料准备人员 电脑、音响及投影仪控制人员 礼品发放人员 会议现场布置人员 现场拍照人员 会议现场纪律维护人员 会议结束之后卫生打扫人员 活动记录人员 条幅制作人员 活动结束总结人员 附表三 会议纪要 会议时间 会议主 参会人员 会议地点 会议内容 此问题需要哪 会议需要解决 个部门解决 解决人 解决的时间 是否解决 附表四 ___________会议签到表 序号 部门 参会人姓名 签字 备注 1 2 3 4 5 6