进销存理论课件V2.ppt

为了核对账面库存与实际库存的一致性，一般企业每月月底或特定的日期都会进行库存存货的盘点，保证账实相符。 盘点步骤 第1步：确定存货盘点日期，整理账面库存存货明细表。 第2步：打印盘点表，财务人员、仓库管理员等一起进行实地盘点，并把盘点结果填到盘点表上。 第3步：把库存存货账面数据和实地盘点数据录入盘点报表，编制盘点报告。 第4步：相关人员签字确认。 第5步：根据盘点报告审批结果，编制存货盘盈或盘亏单。 第6步：调整库存存货账面数据。 库存管理 第二十六页，共四十二页。 进销存简介 采购管理 销售管理 库存管理 生产管理 存货核算 提纲 第二十七页，共四十二页。 生产业务处理流程 2、下达生产计划 3、生产领料 4、产品入库 7、费用分摊 折旧费用 水电费 辅助材料 直接人工 5、产品销售 8、存货核算 入库核算 材料出库核算 13、结转利润 6、销售收款 9、生产成本计算 1、销售订单 2.1、采购建议 2.2、采购订单 2.3、外购入库 11、生成凭证 14、账薄报表 12、审核过账 如果原材不足 10、成品出库核算 与采购发票钩稽 与销售发票钩稽 生产管理 第二十八页，共四十二页。 进销存简介 采购管理 销售管理 库存管理 生产管理 存货核算 提纲 第二十九页，共四十二页。 存货核算总体流程图 开始 存货组装核算 存货入库核算 存货出库核算 检查数据是否正常 N 数据调整 生产和委外的核算 生成凭证 Y 第三十页，共四十二页。 存货组装核算图 显示器 键盘 主机 鼠标 材料出库 电脑 其他出库单 成品入库 其他入库单 费用 第三十一页，共四十二页。 存货拆卸核算图 水果入库 其他出库单 其他入库单 费用 果篮出库 第三十二页，共四十二页。 存货入库核算图 采购入库核算 存货入库核算 产品入库 其他入库 盘盈入库 挑拨入库 领料退回 销售退回 第三十三页，共四十二页。 存货出库核算图 销售出库 存货出库核算 其他出库 盘亏出库 挑拨出库 采购退回 第三十四页，共四十二页。 莫颖娟 金蝶伙伴培训部 快速学会进销存 ——( 一）认识进销存 第一页，共四十二页。 课程价值 熟悉进销存模块以及每个模块的流程 课程特点 流程化 适用对象 金蝶KIS从业人员，尤其是新伙伴、新员工 课时 1个课时 课程介绍 第二页，共四十二页。 进销存简介 采购管理 销售管理 库存管理 生产管理 存货核算 提纲 第三页，共四十二页。 什么是进销存 第四页，共四十二页。 进销存定义 进销存又称为购销链，指企业管理过程中采购（进）——入库（存）——销售（销）的动态管理过程。 行业分类 商品流通企业 进销存是从商品的采购（进） ——入库（存） ——销售（销）的动态管理过程。 工业企业 进销存是从原材料的采购（进）——入库（存）——领料加工——产品入库（存）——销售（销）的动态管理过程。 进销存简介 第五页，共四十二页。 进销存简介 采购管理 销售管理 库存管理 生产管理 存货核算 提纲 第六页，共四十二页。 采购管理一般流程图 采购询价 供应商合同 采购订单 采购付款 采购发票 Y N 是否有发票 月底采购暂估 Y 采购退货 入库单 N 货物是否异常 采购入库 第七页，共四十二页。 采购业务 是企业进销存业务的开始，对于企业来讲具有非常重要的作用，对采购过程进行有效控制与跟踪，是企业提高管理水平，控制成本的必经环节。 采购的流程： 第一步： 公司采购员根据公司生产需要材料，寻找供应商，询问材料价格、付款方式和时间等。 第二步： 公司经理根据采购员提供的供应商资料，进行审核，与供应商签订采购合同。 第三步： 采购员给供应商发送采购订单，确定采购数量和采购价格。 第四步： 外购入库，与供应商签订了采购订单后，货物就要在约定的时间内入库。 仓库管理员对采购材料的入库进行管理，检查入库数量是否与订货数量、开发票数量相一致。 采购业务处理 第八页，共四十二页。 验收不合格时：通知采购员并做退货处理。 验收合格时：办理入库手续，填制入库单。 第五步： 财务人员审核采购发票、入库单、采购订单、采购合同，并确认采购数量、采购价格相一致。 数据不一致时：把相关单据退回采购员与仓库管理员，进行相关处理。 数据一致时：根据采购合同规定货款支付时间和方式，安排时间付款。 采购业务处理 第九页，共四十二页。 采购暂估业务 暂估业务流程 采购物料已进行入库，而采购发票在采购期间末仍然无法取得时，即可确认暂估入账 暂估处理方式 单到冲回 暂估当月月末生成暂估凭证 等发票到后，生成一张与原单据相同的红字外购入库单和根据发票内容生成的正常的蓝字外购入库单，平时不做其他处理 。