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（一）系统收集 对照归档范围，接收收集各部门、各有关人员形成的材料。 将接收进来的材料再检查一遍，确保符合原始、完整、准确等要求。 区分不作为科技档案归档的文件。如文书文件、普法性文件、重份文件、事务性文件等 第二十六页，共六十一页。 特别需要关注的几个方面： 立项申报文件，注意原件的收集；项目筹建办与业主单位档案应及时集中统一保管。 招投标文件，应包括招标公告、招标书、投标书、招标会议材料、评标决标材料、中标通知书、承包合同、未中标文件等文件材料。 第二十七页，共六十一页。 征地拆迁、政策处理：与个人签定的原始凭证 施工文件，加强竣工图的规范化编制工作，确保质保材料、技术文件的原始性。 设计文件，着重注意全过程文件的形成积累，强调变更文件的完整性与原始性，绝对避免复印件、传真件。 第二十八页，共六十一页。 设备考察材料 设备试运行记录 科研项目推广运用 产品售后服务 第二十九页，共六十一页。 （二）科学分类 分类是为整理、编目、进行系统化管理的需要。 分类要根据科技活动性质、阶段等情况设置类目。 分类要清楚，不能相互交叉、包容。 第三十页，共六十一页。 （三）合理分卷 卷是最低层次的类下面最小的类，是档案构成的基本单元。分卷的目的就是将零散文件通过某种方法形成一个个案卷。 卷和卷之间相对独立，卷内文件保持有机联系。 卷分为卷盒、卷夹。卷盒厚度以不超过4公分为宜；卷夹厚度以2公分左右为宜。不超过６公分 卷盒内可以存放用软卷皮装订的一个或多个卷夹；也可以采用件保管的方法。 第三十一页，共六十一页。 若干分卷方法介绍 项目组卷法或单位、分项工程组卷法。 阶段、专业、结构组卷法 问题组卷法 时间组卷法 文件名称组卷法 来源组卷法 第三十二页，共六十一页。 项目或单位、分项工程组卷法 将一个项目或单位工程、分部、分项工程看做一个基本单元，组成一个案卷。如： 兰溪电厂地基处理文件； 一号机锅炉焊接及热处理检验记录； 第三十三页，共六十一页。 以一号机组为例： 汽机间上部结构工程 主厂房地下结构工程 除氧煤仓上部结构工程 主厂房建筑工程 地基处理文件 施工记录 桩基处理的效果分析、结论与评价、 桩基检测报告 变更文件及工作联系单 重大问题及缺陷处理记录 隐蔽工程验收记录 桩基 第三十四页，共六十一页。 阶段或专业、结构组卷法 即按工程、设备的结构、工程进行的不同阶段组卷。使用于施工文件。 例： （1）兰溪土地征用文件（阶段） （2）行政办公楼暖通结构竣工图 （3）主厂房管道水压检验记录 第三十五页，共六十一页。 问题组卷法法 将涉及同一问题（同一特定问题、同一类问题）的文件组成一卷。适用于管理性文件。 例如： （1）省市计经委、省能源集团关于项目建议书的请示、批复 （2）省能源集团、省市计经委、市人民政府等关于工程预可行性、可行性研究报告的请示、批复、通知。 （3）兰溪电厂水文地质勘察报告 第三十六页，共六十一页。 时间组卷法 内容针对同一时间的文件可以组成一个案卷。时间特征明显的文件可采用此方法。 例如： 兰溪电厂1标段8月份计量支付 报表； 兰溪电厂1标段2004年1—3月份施工日记； 第三十七页，共六十一页。 名称组卷法 就是将相同名称（文种）的文件组成一卷。 例如： 浙能兰溪发电有限公司董事会2004年1-6月份会议纪要。 兰溪电厂二标段设计变更技术联系单 兰溪电厂房屋拆迁协议书。 兰溪电厂监理部2004年1-50号工作联系单。 第三十八页，共六十一页。 来源组卷法 将来自同一地区、作者或内容针对同一地区的文件组成一卷。 例如：