科研经费管理及使用政策培训培训.ppt

第四局部 大连海洋大学科研经费管理方法 方案财务处按如下规定进展审批： 办理现金业务由科长审核办理； 办理支票、电汇业务总额在10000元以下的，由分管科研经费的副处长签批； 10000〔含10000〕元以上，由处长签批。 ★办理科研经费支出手续的人员，应该是在编职工或课题负责人指定的科研助理办理。 * 精选 精选文档 第四局部 大连海洋大学科研经费管理方法 四、科研经费的报销审批： 为进一步标准我校科研经费管理，除?大连海洋大学科研经费管理方法?〔大海大 校发〔2021〕96号〕中规定的报销审批程序外，以下报销事项〔不分额度大小〕除经办人、工程负责人签字外，还需经所在单位分管科研副院长、科技处处长、主管科研校领导审批后，方可报销。 1、租车费：需提供租车单位合法资质、正规发票、租车合同或租车费用明细并加盖单 位公章、财务专用章或发票专用章。 2、移动 费、网络费：需注明报销事由，凭本人消费发票报销〔充值卡不报销〕， 并从间接费用中报销。 * 精选 精选文档 第四局部 大连海洋大学科研经费管理方法 四、科研经费的报销审批： 3、汽油费、过路费、停车费：需说明报销事由，并逐张票据注明何地、何时、何人、 何事等有关事项。使用汽车用油，报销时应说明公里数、油耗、车牌号等；使用设 备用油〔汽油、柴油等〕，报销时应注明设备名称、型号、规格、使用时间、使用 人等记录。 4、做表发放的费用：劳务费、专家咨询费/评审费、绩效支出等。 5、校内转账的费用：学报审稿费、实验室材料等。 * 精选 精选文档 第四局部 大连海洋大学科研经费管理方法 凡纳入政府采购范围的科研支出需履行政府采购程序〔单件1万元以上及批量5万元 以上的设备购置；5万元以上维修及10万元以上基建工程工程；5万元以上图书资料、实 验材料等物资及效劳；2万元以上医疗药品及5万元以上医疗器械；三个月累计到达以上 标准的〕。 凡金额2万元以上和需要进展政府采购的经济行为〔货物、工程、科技协作、咨询、 生产加工、租赁、效劳等〕必须签订对外经济合同。 通过学校OA系统申请政府采购及签订经济合同时，必须提供工程任务书和工程经费 预算表、财务帐上的工程名称及新的工程号。 * 精选 精选文档 第四局部 大连海洋大学科研经费管理方法 五、转拨科研经费的管理： 转拨科研经费是指科研工程由我校和多个单位合作研究，且经费先由资助方拨至我校，再由我校按工程合同〔协议〕需转拨至其他合作单位的经费。 所有科研经费的转拨，工程负责人需提交科研经费外拔申请，同时向科技处和方案财 务处提供科研工程批复、工程合同〔协议〕、按预算专款专用承诺书和其他必要的资料，经科技处处长、分管校领导审批后，由方案财务处处长和总会计师审批；5万元以上需 报校长审批。 * 精选 精选文档 第五局部 经费使用中常见问题及监视检查的重点内容 常见问题： 1、编制预算的准确性较差，表现为超预算支出、无预算有支出、有预算无支出。 2、经费支出依据材料的标准性、充分性缺乏，表现为合同、协议和票据不标准。 3、很多教师认为经费是自己争取来的，特别是横向经费的管理，认为学校管的太死、 太严，对科研、财务等部门的管理不太理解，存在着一定的抵触情绪。 4、利用虚假票据套取现金。 5、科研工程已结题，剩余科研经费久未结账，致使剩余科研经费长期闲置。 6、配套经费未完全兑现。 * 精选 精选文档 第五局部 经费使用中常见问题及监视检查的重点内容 常见问题： 7、临近课题结题时，还在购置设备，仍有大额材料费支出。 8、课题间相互借、转款，相互结转支出。 9、自行增加课题合作单位。 10、以委托测试等名义将科研任务外包，向合作单位以外的其他单位转拨经费。 11、编造虚假劳务合同、虚构人员名单等方式违规支出劳务费和专家咨询费。 12、超范围列支专项经费。 * 精选 精选文档 第五局部 经费使用中常见问题及监视检查的重点内容 监视检查的重点内容： 1.设备费：是否招标采购；是否列支预算外设备；是否在研究周期外购置设备；设备 验收入库手续是否齐全。 2.材料费：大宗材料是否政府采购；是否签有合同；是否存在“以购代耗〞等情况。 3.测试化验加工费：是否有测试内容、单价、测试数量、相关业务合同、结果报告等 信息；测试化验加工是否真实，是否存在以测试化验加工的名义对外转拨经 费的现象等。 * 精选 精选文档 第五局部 经费使用中常见问题及监视检查的重点内容 监